Mise à niveau des ressources dans Project 2013 - mannequins

Project 2013 calcule le nivellement des ressources pour tenter de résoudre l'utilisation des ressources dans le projet. La fonctionnalité fonctionne de deux manières: en retardant une tâche jusqu'à ce que la ressource surbookée soit libérée ou en divisant des tâches. La division d'une tâche implique (essentiellement) de l'arrêter à un moment donné, libérant ainsi la ressource, puis la reprenant plus tard, lorsque la ressource est disponible.

Vous pouvez effectuer vous-même ce type de modifications ou laisser Project 2013 effectuer le calcul. Le projet retarde d'abord les tâches impliquant des ressources globales pour utiliser tout relâchement disponible. Lorsqu'il n'y a plus de relâchement disponible pour ces tâches, Project effectue les modifications en fonction des priorités que vous avez entrées pour les tâches, des relations de dépendance qui sont affectées et des contraintes de tâche (telles que la contrainte Finir pas plus tard que).

Ne vous inquiétez pas: vous pouvez activer le nivellement pour voir les modifications que Project 2013 apporterait, puis effacer le nivellement pour inverser ces actions si vous n'aimez pas les résultats.

Pour mettre à niveau les ressources du projet, procédez comme suit:

1. Dans l'onglet Ressources, accédez au groupe Niveau et sélectionnez Options de mise à niveau.

   La boîte de dialogue Mise à niveau des ressources apparaît.

   

2. Choisissez d'autoriser ou non le projet à mettre à niveau automatiquement ou manuellement:

   • Automatique indique à Project de niveler chaque fois que vous modifiez le plan.

   • Manuel vous oblige à cliquer sur le bouton Tout niveau dans la boîte de dialogue Mise à niveau des ressources ou à utiliser le bouton Tout niveau de l'onglet Ressource.

3. Si vous choisissez de niveler automatiquement, cochez la case Effacer les valeurs de mise à niveau avant mise à niveau si vous souhaitez que les actions de mise à niveau précédentes soient annulées avant la prochaine mise à niveau.

4. Définissez la plage de mise à niveau sur l'une des options suivantes:

   • Niveau Projet entier

   • Niveau

     Si vous choisissez cette dernière option, remplissez une plage de dates en effectuant des et aux boîtes.

5. Dans la liste déroulante Nivellement, cliquez sur la flèche vers le bas et faites un choix:

   • La norme prend en compte le jeu, les dépendances, les priorités et les contraintes.

   • ID retarde ou divise la tâche avec le numéro d'identification le plus élevé - en d'autres termes, la dernière tâche du projet.

   • Priorité, standard utilise la priorité de tâche comme premier critère pour faire des choix de retarder ou de fractionner des tâches (plutôt que d'utiliser le mou).

6. Sélectionnez l'une des cinq cases à cocher en bas pour contrôler le niveau de projet:

   • Niveau uniquement dans la marge disponible: Aucune tâche critique n'est retardée et la date de fin actuelle du projet est conservée.

   • La mise à niveau peut ajuster les affectations individuelles d'une tâche: Le projet supprime ou modifie les affectations.

   • La mise à niveau peut créer des scissions dans le travail restant: Certaines tâches sont mises en attente jusqu'à ce que les ressources soient libérées pour le travail.

   • Ressources de niveau avec le type de réservation proposé: Le type de réservation (proposé ou engagé) concerne la fermeté de votre engagement à utiliser cette ressource particulière. Si vous autorisez le leveling des ressources à prendre en compte le type de réservation d'une ressource, les affectations de ressources validées sont considérées comme plus sacrées que les affectations proposées lorsque Project apporte des modifications.

   • Tâches planifiées manuellement au niveau: Le projet déplace la tâche même si vous l'avez programmée manuellement.

7. Cliquez sur le bouton Tout niveau pour que Project effectue l'opération de mise à niveau.

Pour inverser le niveau, choisissez l'onglet Ressources → Effacer le niveau.

Lorsque vous n'avez que quelques instances de ressources surutilisées, entrez dans la vue Planificateur d'équipe et choisissez Ressource de niveau. Sélectionnez la ressource dans la boîte de dialogue Niveau des ressources, puis cliquez sur Niveau maintenant.

Pour réussir, prenez le temps de trouver la meilleure combinaison de toutes ces méthodes. La résolution de problèmes est souvent un processus d'essais et d'erreurs. Bien que vous puissiez initialement rechercher une solution rapide unique, la meilleure solution consiste généralement à effectuer de nombreux petits changements.