Vidéo: Gestion des groupes et des niveaux d'autorisations 2025
Pour maintenir la sécurité et l'intégrité de votre site SharePoint Online, attribuez le niveau d'autorisation ou de privilège approprié aux utilisateurs de votre site. Comme meilleure pratique, créez d'abord un groupe SharePoint, attribuez un niveau d'autorisation au groupe, puis commencez à ajouter des utilisateurs aux groupes appropriés.
Un exemple de groupe SharePoint pourrait être le groupe «Exécutif» avec accès à Contribute où tous les cadres de niveau C sont membres. Un autre exemple est un groupe "Propriétaires de site" avec des privilèges de Contrôle total, composés de quelques membres de votre équipe techniquement avancés.
Le regroupement de vos utilisateurs avec des besoins d'accès similaires minimise le fardeau administratif lié à l'ajout ou à la suppression individuelle d'utilisateurs sur des sites, des bibliothèques et des listes. Cela vous permet d'utiliser ces groupes dans les flux de travail, par exemple en assignant des tâches à un groupe plutôt qu'à un individu.
Dans SharePoint 2010, vous pouvez attribuer des autorisations au niveau de la collection de sites et faire en sorte que ces autorisations soient héritées ou non héritées au niveau du sous-site. Vous pouvez également personnaliser l'autorisation sur les bibliothèques de documents ou les listes de manière à ce que même si les utilisateurs ont accès au site, ils peuvent ou non accéder à certains contenus du site.
Vous pouvez l'amener encore plus loin au niveau granulaire en personnalisant la permission pour les éléments d'une liste ou d'un contenu dans une bibliothèque de sorte que même si un groupe peut avoir accès à une bibliothèque de documents, seulement certains les particuliers ont accès à certains fichiers.
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Pour gérer les autorisations de votre site, accédez à Actions du site → Paramètres du site, puis suivez les liens sous Utilisateur et autorisations.
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Pour gérer les autorisations sur une liste, une bibliothèque ou un élément, passez la souris sur la liste, la bibliothèque ou l'élément, cliquez sur la flèche vers le bas à droite, puis sélectionnez Gérer les autorisations.
