Comment imprimer les polycopiés de votre présentation PowerPoint 2016 - les mannequins

Les polycopiés sont des copies papier de votre présentation PowerPoint que vous donnez au public. Ils donnent à votre public quelque chose de tangible à rapporter et à ramener à la maison. Ils peuvent également écrire sur les documents pour faire leurs propres notes. (Certaines mises en page contiennent même des lignes pour l'écriture.)

Lorsque vous imprimez dans PowerPoint, vous avez le choix du type d'impression souhaité. (Techniquement, vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces types de documents imprimés, bien que le type de documents soit évidemment fait sur mesure à cette fin.) Voici les choix disponibles:

• Pleine page Diapositives: Copie en pleine page d'une diapositive par feuille.

• Pages de notes: Une diapositive par page, mais avec la diapositive n'occupant que la moitié supérieure de la page. La moitié inférieure est consacrée à toutes les notes de l'intervenant que vous avez tapé dans PowerPoint.

• Vue d'ensemble: Une version texte de la présentation, structurée en tant que plan, avec les titres des diapositives en tant qu'éléments de plan de niveau supérieur.

• Polycopiés: Plusieurs diapositives par page (de deux à neuf, en fonction de votre choix de réglages), adaptées pour donner au public à emporter à la maison.

Différents nombres de diapositives par page ont des dispositions différentes. Par exemple, si vous choisissez trois diapositives par page, la mise en page comporte des lignes à côté de chaque diapositive afin que le public puisse prendre des notes.

Pour imprimer des documents, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Imprimer.

2. Entrez le nombre de copies souhaité.

3. Choisissez une imprimante différente si nécessaire dans la liste déroulante Imprimante.

4. Cliquez sur Diapositives en pleine page pour ouvrir un menu.

   

   Dans la page Imprimer en mode Backstage, définissez les options d'impression pour les documents.

5. Cliquez sur l'une des dispositions de la section Documents du menu.

   

   La vue Presenter fournit des outils pour gérer une présentation en cours d'exécution.

6. Ajustez les autres paramètres d'impression si nécessaire.

7. Cliquez sur Imprimer pour imprimer les documents.

   

   Cliquez sur Imprimer pour soumettre le travail d'impression à votre imprimante.

Lorsque vous imprimez des documents à partir de PowerPoint, les paramètres du document principal déterminent les détails de l'affichage des documents. Vous souhaiterez peut-être personnaliser le document à distribuer avant d'imprimer. Les paramètres du document principal s'appliquent uniquement lorsque vous imprimez les modèles de documents, et non lorsque vous imprimez des diapositives pleine page, des pages de notes ou des vues de plan.

Pour personnaliser un modèle de document:

1. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur Document à distribuer.

   

   Choisissez Handout Master.

2. Si vous voyez un message indiquant que les modifications ont été perdues lors de leur enregistrement sur le serveur, cliquez sur Extraire.

3. Ouvrez la liste déroulante Diapositives par page et sélectionnez la mise en page que vous souhaitez modifier.

   

   Choisissez la mise en page maîtresse du document à modifier.

4. Pour modifier l'orientation, cliquez sur Document d'orientation, puis sur Portrait ou Paysage.

5. Pour modifier la taille de la diapositive, cliquez sur Taille de la diapositive, puis sur Standard ou écran large.

6. Pour supprimer l'un des espaces réservés (dans les quatre coins de la page), décochez la case de l'onglet Handout Master.

7. Pour changer de thème, sélectionnez-en un autre dans le menu du bouton Thèmes.

8. Pour modifier les couleurs, les polices ou les effets, effectuez une sélection à partir des menus de ces boutons.

9. Pour ajouter une couleur d'arrière-plan au document, sélectionnez-en une dans le menu des boutons Styles d'arrière-plan.

10. Cliquez sur Répéter les étapes 3 à 9 pour modifier d'autres mises en page si vous le souhaitez.

11. Cliquez sur Fermer la vue principale.

L'utilisation d'un style d'arrière-plan pour un objet conçu pour être une imprimante, comme un document à distribuer, nécessite beaucoup d'encre d'imprimante, ce qui peut être coûteux.

Modifiez la mise en page choisie.