Comment demander un site SharePoint - les nuls

Si vous n'êtes pas un administrateur de site, vous n'aurez pas les permissions pour créer un nouveau site SharePoint. Dans ce cas, vous devez le demander. La plupart des organisations ont un processus pour demander un site d'équipe. Par exemple, vous pouvez envoyer une demande de courrier électronique à l'administrateur SharePoint ou remplir un formulaire.

Tout ce que vous avez à faire pour obtenir votre site d'équipe SharePoint 2013, en obtenir un. Au minimum, vous devez fournir cette information à votre administrateur SharePoint pour obtenir un site d'équipe:

• Le nom du site: La légende conviviale qui apparaît dans l'en-tête de votre site et dans tout répertoire de site où votre site peut être répertorié.

• Le modèle de site: Le modèle détermine le type de site que SharePoint a créé pour vous. SharePoint inclut des dizaines de modèles de sites prédéfinis. Votre entreprise peut même créer ses modèles de site personnalisés. Indiquez à votre administrateur que vous souhaitez un site d'équipe, qui est le plus populaire de tous les modèles de site SharePoint 2013.

• L'adresse Web ou l'URL: L'emplacement unique où votre site d'équipe est hébergé. Dans la plupart des organisations, tous les sites d'équipe sont situés à la même adresse Web racine.

Votre organisation peut également demander qui a la permission d'accéder au site. Par défaut, tous les sites d'équipe SharePoint ont trois types d'utilisateurs de base, appelés groupes SharePoint:

• Les visiteurs ont l'autorisation Lecture seule. Ils peuvent voir votre site sans faire de contributions.

• Les membres peuvent participer au site de votre équipe en téléchargeant et en éditant des documents ou en ajoutant des tâches ou d'autres éléments.

• Les propriétaires ont l'autorisation Contrôle total pour personnaliser le site. En tant que personne demandant le site de l'équipe, l'administrateur SharePoint suppose probablement que vous êtes le fier propriétaire, à moins que vous ne lui disiez spécifiquement à qui appartient le site.

Vous devez décider quels utilisateurs correspondent à ces trois groupes SharePoint. SharePoint offre plus que ces trois groupes, et vous pouvez créer vos propres groupes pour répondre à vos besoins.

Les utilisateurs de votre site doivent être physiquement connectés à votre réseau ou avoir l'autorisation de votre administrateur réseau pour accéder à votre réseau à distance. Certaines entreprises mettent en place un type particulier de déploiement pour SharePoint, appelé extranet , qui fournit un moyen sécurisé aux non-employés de se connecter à leurs sites d'équipe SharePoint sans être sur le réseau interne de l'entreprise.

La configuration de SharePoint dans un environnement extranet peut se faire de plusieurs façons. La configuration d'un extranet SharePoint dans le réseau de votre entreprise peut s'avérer complexe. Cependant, la bonne nouvelle est que SharePoint Online, qui fait partie de la suite Office 365, élimine nombre des obstacles techniques à la création d'un extranet.