Comment enregistrer des diapositives dans une bibliothèque dans PowerPoint 2016 - pour les tétines

Si vous avez la chance de travailler dans une entreprise utilisant SharePoint, vous disposez de plusieurs fonctionnalités PowerPoint 2016 supplémentaires. L'une des plus utiles est la possibilité de créer et d'utiliser des bibliothèques de diapositives, , qui sont des types spéciaux de dossiers de documents qui stockent des diapositives individuelles et non des documents entiers.

Lorsque vous avez enregistré des diapositives dans une bibliothèque de diapositives, vous pouvez facilement les insérer dans une présentation. Et comme un bonus supplémentaire, vous pouvez avoir PowerPoint vérifier pour voir si les diapositives ont changé et les mettre à jour automatiquement avec les changements. Assez cool, hein?

Pour enregistrer une ou plusieurs diapositives dans une bibliothèque de diapositives, vous devez d'abord créer la bibliothèque de diapositives. C'est une tâche qu'il vaut mieux laisser à un administrateur système SharePoint, vous pouvez donc ignorer cette étape ici. Au lieu de cela, supposons que la bibliothèque de diapositives a déjà été créée pour vous et que l'URL (c'est-à-dire l'adresse Web) de la bibliothèque de diapositives et toutes les informations de connexion dont vous avez besoin pour y accéder vous ont été fournies.

Voici les étapes à suivre pour ajouter des diapositives à une bibliothèque de diapositives:

1. Ouvrez la présentation contenant les diapositives que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque.

2. Choisissez Fichier → Partager → Publier les diapositives; puis cliquez sur le bouton Publier les diapositives.

   Cette étape fait apparaître une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les diapositives que vous souhaitez partager.

3. Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque.

   Pour sélectionner une diapositive individuelle, cochez la case en regard de la vignette de la diapositive. Pour sélectionner toutes les diapositives de la présentation, cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

4. Entrez l'URL de la bibliothèque de diapositives dans la zone de texte Publier vers.

   Ou si vous préférez, vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir pour naviguer jusqu'à la bibliothèque.

5. Cliquez sur le bouton Publier.

   Les diapositives sont copiées dans la bibliothèque de diapositives.

6. (Facultatif) Faites une petite partie de Solitaire.

   Selon la vitesse de votre réseau local et le nombre de diapositives que vous avez sélectionnées, PowerPoint peut prendre un certain temps pour publier les diapositives (probablement pas assez longtemps pour un jeu de Solitaire, mais votre patron n'a pas à le savoir).

   Vous avez terminé!

Les diapositives ont maintenant été ajoutées à la bibliothèque.