Comment planifier des options de calendrier et des heures de travail dans Project 2013 - dummies

Les options du calendrier sont utilisées pour modifier les paramètres standard d'un jour, d'une semaine et d'une année dans Project 2013. Vous peut définir un calendrier de projet à Standard, par exemple. Par défaut, c'est 8 a. m. à 5 p. m., cinq jours par semaine.

Le temps de travail est utilisé pour ajuster le temps disponible pour travailler une ou plusieurs journées. Supposons que vous modifiiez les options du calendrier afin d'avoir des journées de travail de 8 heures et des semaines de travail de 32 heures. Vérifiez également votre temps de travail pour vous assurer que vous spécifiez 3 jours chômés de la semaine de 7 jours, pour empanner avec la semaine de 32 heures.

Si vous souhaitez définir une date comme non travaillante pour votre projet, telle que le jour de réunion hors site de l'entreprise, vous pouvez le faire en utilisant les paramètres de temps de travail.

Pour que le projet soit planifié avec précision dès le départ, apportez toutes les modifications aux options du calendrier et aux temps de travail avant pour ajouter des tâches au projet.

Vous devez modifier les options de calendrier et les paramètres de calendrier pour tous les nouveaux fichiers de projet que vous créez. Cependant, vous pouvez configurer un calendrier qui peut être utilisé pour tous vos projets et partagé dans un seul emplacement global, comme expliqué plus loin dans ce chapitre, dans la section «Partage de copies de calendriers». "

Lorsque vous modifiez un calendrier de ressources ou un calendrier de tâches, il vous suffit d'ajuster les heures de disponibilité d'une ressource ou l'heure à laquelle une tâche se produit. vous ne modifiez pas la durée d'une journée de travail typique pour le projet.

Une journée dure encore 8 heures si c'est le réglage du calendrier du projet, même si vous dites qu'une tâche qui a lieu ce jour-là utilise le modèle de calendrier de base de 24 heures.

Pour modifier la durée d'une journée de travail par exemple à dix heures plutôt qu'à huit, par exemple, vous devez le faire dans l'onglet Calendrier de la boîte de dialogue Options.

Procédez comme suit pour modifier les options du calendrier:

1. Sélectionnez l'onglet Fichier sur le ruban et cliquez sur le bouton Options.

   La boîte de dialogue Options du projet apparaît.

2. Cliquez sur la catégorie Calendrier sur le côté gauche de l'écran.

   

3. Dans la liste déroulante Semaine qui commence, choisissez un jour.

4. Pour modifier le début de l'exercice, sélectionnez un mois dans la liste déroulante Début de l'exercice financier.

5. Pour modifier les heures de travail au cours d'une journée type, entrez les nouvelles heures dans les champs Heure de début par défaut et Heure de fin par défaut.

   Si vous modifiez le paramètre de début ou de fin par défaut, modifiez également le temps de travail correspondant, comme indiqué dans la section suivante.

6. Modifiez les champs Heures par jour, Heures par semaine et Jours par mois si nécessaire.

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer ces paramètres.

S'inquiéter de chaque heure calculée peut être fastidieux. La plupart des planificateurs professionnels évitent de modifier les paramètres du calendrier par défaut. À moins que vous ne souhaitiez vraiment suivre la planification des tâches à l'heure, il suffit de gérer les tâches au jour ou à la semaine et de suivre les livrables planifiés de cette manière.