Configuration de tâches récurrentes dans Project 2013 - mannequins

Certaines tâches se répètent dans les projets. Par exemple, assister à un débriefing mensuel de projet ou générer un rapport de projet trimestriel est considéré comme une tâche récurrente. Personne ne veut créer toutes les tâches pour le débriefing mensuel dans un projet qui prendra une année à compléter. Au lieu de cela, vous pouvez désigner la récurrence et Project 2013 crée automatiquement les 12 tâches pour vous.

Voici comment créer une tâche récurrente:

1. Cliquez sur l'onglet Tâche du ruban, cliquez sur la partie inférieure du bouton Tâche (avec la flèche vers le bas) dans le groupe Insertion, puis cliquez sur Tâche récurrente.

   

2. Dans la zone Nom de la tâche, tapez un nom pour la tâche.

3. Dans la zone Durée, cliquez sur les flèches du curseur pour définir une durée ou tapez une durée, par exemple 10d pendant 10 jours.

   Modifiez l'abréviation pour spécifier une autre unité de temps, si nécessaire.

4. Sélectionnez un modèle de récurrence en sélectionnant l'option Quotidien, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle.

   L'option que vous sélectionnez fournit différents choix pour le reste du modèle de récurrence.

5. Selon les sélections qui vous sont proposées, faites des choix pour le reste du motif.

   Par exemple, si vous sélectionnez l'option Hebdomadaire, vous devez sélectionner un paramètre Renouveler chaque x Semaine (s) Oui, puis choisir un jour tel que vendredi. Ou, si vous sélectionnez Mensuel, vous devez spécifier quel jour de chaque mois la tâche doit se reproduire.

6. Dans la zone Plage de récurrence, entrez une date dans la zone Début; puis sélectionnez et remplissez l'option End After ou End By.

   Par exemple, vous pouvez commencer le 1er janvier et terminer après 12 occurrences pour créer une tâche qui se produit tous les mois pendant une année.

7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la tâche récurrente.

Si vos paramètres font tomber une tâche un jour chômé, une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander comment gérer cette situation. Vous pouvez choisir de ne pas créer la tâche, ou vous pouvez laisser le projet ajuster le jour au jour ouvrable suivant de cette période.

Pour affecter des ressources à une tâche récurrente, vous devez affecter les ressources aux récurrences individuelles, et non au & ldquo; résumé & rdquo; tâche récurrente. Si vous affectez des ressources à la tâche périodique récapitulative, Project 2013 ne calcule pas correctement les heures de travail.