Vidéo: Partage de Fichiers - Gestion des droits d'accès - DropPoint - SharePoint 2025
Les applications SharePoint basées sur des bibliothèques vous permettent de stocker et de partager des fichiers en toute sécurité et ajoutent des fonctionnalités telles que workflow (les processus qui permettent aux utilisateurs de modifier, de commenter et d'approuver les documents) et les historiques de versions (ce qui est arrivé à un fichier et qui a fait quoi).
Bien que les partages de fichiers vous donnent un chemin à travers les dossiers vers votre document, les applications de la bibliothèque SharePoint vous donnent d'autres chemins pour exposer le contenu. Vous pouvez accéder aux documents directement via le navigateur, vous pouvez les afficher dans les composants WebPart et les trier et les filtrer avec leurs métadonnées et types de contenu. Et avec les applications de bibliothèque, vous pouvez exposer les fichiers par leur titre, pas seulement leur nom de fichier.
Les applications de bibliothèque vous offrent également de multiples possibilités de saisie de documents. Vous pouvez enregistrer un document dans une application de bibliothèque à l'aide d'un client Microsoft Office tel que Word ou Excel, ou envoyer des documents par e-mail à des applications de la bibliothèque ou les faire glisser depuis l'Explorateur Windows. Et vous pouvez créer des documents directement dans l'application.
Peu importe la façon dont vous récupérez vos documents dans les applications de bibliothèque de SharePoint, il vous suffit de les partager: il est tellement plus facile de partager des documents avec vos collègues que d'utiliser des partages de fichiers ou des pièces jointes.
Les applications SharePoint peuvent prêter à confusion. Une application basée sur une liste est conçue pour stocker des données dans des colonnes. Une application basée sur une bibliothèque est conçue pour stocker des documents et des données sur ces documents dans des colonnes. SharePoint 2013 essaie de simplifier toute la discussion de la liste et de la bibliothèque et appelle simplement tout une application.
Lorsque vous créez l'application, vous lui donnez un nom et choisissez un modèle d'application. À partir de ce moment, vous appelez simplement votre application par son nom. Par exemple, vous pouvez créer l'application Sales Pitch. L'application est conçue pour contenir des documents de vente. Comme l'application contient des documents, elle utilise le modèle d'application Bibliothèque de documents.
Si vous êtes un utilisateur chevronné de SharePoint, cette nouvelle application peut vous prendre un certain temps pour comprendre. Mais quand vous réalisez que la plupart des utilisateurs ne pensent pas en termes de listes et de bibliothèques, et pensent plutôt à ce que fait une liste ou une bibliothèque, il est beaucoup plus facile de tout appeler une application.
Une application peut également être créée à partir de zéro par un développeur Web en tant qu'application autonome, de sorte qu'une telle application ne repose pas sur une liste ou une bibliothèque.
