Comment démarrer et suspendre des tâches dans Project 2013 - mannequins

Lorsque la plupart des utilisateurs commencent à utiliser Project 2013, ils essaient d'abord d'entrer une date de début pour chaque tâche du projet. Après tout, vous incluez des dates lorsque vous créez des listes de tâches, n'est-ce pas? Vous sautez le pistolet, cependant, et passez à côté d'une des grandes forces du logiciel de gestion de projet; la possibilité de démarrer et de mettre en pause des tâches.

Le projet 2013 a la capacité de planifier des tâches en fonction de combinaisons de facteurs parfois complexes, telles que les dépendances entre les tâches et les contraintes de tâches. En permettant à Project de déterminer la date de début d'une tâche, vous lui permettez de faire des ajustements automatiquement lorsque des changements surviennent.

Si vous saisissez une durée de tâche mais pas une date de début pour une tâche planifiée automatiquement, cette tâche démarre par défaut dès que possible après la date de début du projet spécifiée dans la boîte de dialogue Informations sur le projet 2013, en fonction des dépendances que vous avez définies entre les tâches. Pour les tâches planifiées manuellement, vous devez éventuellement spécifier une date de début pour définir le calendrier de début de la tâche.

Pour définir la date de début d'une tâche, vous recherchez généralement un aspect du projet qui détermine son timing. Par exemple, si vous voulez que la construction commence uniquement après l'obtention des permis, définissez une dépendance entre la tâche Permis et la tâche Construction de telle sorte que la construction puisse commencer seulement après la fin de la tâche d'autorisation.

Certaines tâches doivent cependant commencer à une date précise. Les exemples sont les vacances, les réunions annuelles et le premier jour de la saison de pêche.

Project 2013 définit la date de fin d'une tâche en fonction du moment où la tâche démarre et de la durée de la tâche, ainsi que de tout calendrier configuré. Toutefois, si une tâche doit se terminer à une certaine date, vous pouvez définir une date de fin et laisser Project déterminer la date de début.

Comment entrer la date de début de la tâche

Définir une date de début ou une date de fin pour une tâche applique une sorte de contrainte qui peut surcharger les relations de dépendance ou d'autres facteurs de temps. Une contrainte de tâche est le moyen préféré de forcer une tâche à démarrer ou à se terminer un certain jour.

Si vous déterminez, cependant, qu'une tâche particulière doit commencer ou se terminer à une date fixe, quoi qu'il arrive, vous pouvez entrer une date de début ou de fin spécifique. La définition de la date de début ou de fin est simple.

Pour entrer une date de début ou de fin pour une tâche, il suffit de suivre ces étapes:

1. Double-cliquez sur une tâche.

   La boîte de dialogue Informations sur la tâche apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Général, s'il n'est pas déjà affiché.

3. Cliquez sur la flèche déroulante à la fin de la zone Début ou dans la zone Terminer.

   Un calendrier apparaît.

4. Cliquez sur une date pour la sélectionner, ou cliquez sur la flèche vers l'avant ou vers l'arrière pour passer à un mois différent et sélectionner une date.

   Si la date actuelle correspond à la date souhaitée, prenez un raccourci et cliquez sur le bouton Aujourd'hui dans le calendrier déroulant.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque Project détermine la synchronisation, une contrainte Must Start On remplace la date de début calculée en fonction des dates de début et des durées.

Comment répartir les tâches

Avez-vous déjà commencé une tâche - par exemple, le dépôt de vos taxes - et constaté qu'il vous suffisait de tout laisser tomber avant que vous n'ayez terminé et d'aller faire autre chose?

Les projets fonctionnent de la même manière. Parfois, les tâches commencent et doivent être mises en attente avant de pouvoir recommencer plus tard - par exemple, si vous subissez une interruption de travail causée par des négociations collectives. Ou peut-être pouvez-vous anticiper un retard dans le déroulement d'une tâche et vous souhaitez la structurer de cette façon lorsque vous la créez.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser une fonction Projet pour fractionner une tâche afin qu'une deuxième ou une troisième partie démarre à une date ultérieure, sans activité intermédiaire. Vous pouvez placer autant de divisions dans une tâche que vous le souhaitez.

Procédez comme suit pour fractionner une tâche:

1. Dans l'onglet Tâche du ruban, cliquez sur le bouton Séparer la tâche dans le groupe Planification.

   Une lecture apparaît et vous guide lorsque vous définissez la date de début de la poursuite de la tâche.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur la barre des tâches sur le diagramme de Gantt et ajustez la position du pointeur jusqu'à ce que la boîte affiche la date à laquelle vous voulez démarrer la division des tâches; Puis faites glisser vers la droite jusqu'à ce que la boîte contienne la date à laquelle vous voulez que la tâche recommence.

3. Relâchez le bouton de la souris.

   La tâche divisée apparaît comme une tâche courte, une série de points, puis le reste de la tâche.

   

Pour rejoindre une tâche fractionnée, placez le curseur de la souris sur la barre des tâches jusqu'à ce que le curseur de déplacement apparaisse, puis faites glisser la barre des tâches fractionnées vers l'arrière pour rejoindre l'autre partie de la barre des tâches.

N'utilisez pas l'approche de tâche partagée pour placer une attente artificielle sur une tâche tant qu'une autre tâche n'est pas terminée. Supposons que vous commenciez à tester un produit et que vous deviez attendre l'approbation avant de finaliser les résultats du test. Dans ce cas, créez une tâche de test, une étape d'approbation finale et une tâche Finaliser les résultats de test, puis créez des relations de dépendance entre eux.

De cette façon, si une tâche est en retard, votre tâche finale se déplace avec elle au lieu d'être gravée dans la pierre (comme une tâche partagée peut être).