Comment marquer et noter avec SharePoint Online - les mannequins

tag vous permet d'étiqueter du contenu ou des pages Web avec des mots ou des phrases qui vous semblent logiques. Lorsque vous utilisez SharePoint Online, qui fait partie de la suite de produits Office 365, vous pouvez partager vos tags avec vos collègues et améliorer la collaboration en permettant aux autres d'en savoir plus sur vos centres d'intérêt et les projets sur lesquels vous travaillez. Si vous travaillez sur un projet confidentiel, assurez-vous de marquer vos tags "privé". "

Les notes

sont l'équivalent de l'affichage de quelque chose sur le mur Facebook de votre ami. Vous pouvez poser une question, féliciter quelqu'un pour un travail bien fait, ou commenter un projet. Selon les préférences de l'utilisateur, la personne pour laquelle vous avez laissé une note peut également être avertie de votre note par e-mail. Les notes sont visibles pour tous les membres de votre organisation. les gens peuvent voir les notes que vous laissez à un collègue, qu'ils vous suivent ou non. Lorsque vous partagez vos réflexions sur un article, une page ou une personne, tenez compte de l'impact potentiel. Tout comme vous ne publierez pas de photos sur Facebook que vous ne voulez pas revenir vous hanter, ne publiez pas de notes qui violent les politiques de votre entreprise.

Le contenu et les pages que vous étiquetez et annotez s'affichent dans l'onglet Étiquettes et notes de la page Mon profil. Dans cet onglet, vous pouvez affiner l'affichage par ordre alphabétique, par type ou par taille.

Vos tags et vos notes sont également affichés visuellement dans un nuage de tags. La taille de l'étiquette est affichée en fonction de la fréquence d'utilisation.

Si vous consultez un site interne qui a des autorisations ouvertes et que vous souhaitez y accéder plus tard, cliquez sur le bouton J'aime en haut à droite pour marquer rapidement la page. Si le bouton J'aime ne le fait pas tout à fait pour vous et que vous souhaitez inclure des informations supplémentaires sur la page que vous consultez, utilisez plutôt le bouton Balises et notes. Voici comment:

Sur la page que vous voulez étiqueter, cliquez sur le bouton Étiquette et notes en haut à droite.

1. La fenêtre Tags et Note Board apparaît.

   Accédez à l'onglet Tableau de notes et entrez vos notes dans la zone de texte.

2. Cliquez sur Enregistrer.

3. Les balises et les notes ne se limitent pas uniquement à vos sites SharePoint internes. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour n'importe quel site Web. Vous pouvez installer l'outil Étiquette et note dans la barre d'outils Favoris pour un accès facile lorsque vous rencontrez un site intéressant.

   

La façon la plus simple d'utiliser l'outil est de l'ajouter à la barre des favoris de votre navigateur. Les instructions pour ajouter l'outil se trouvent dans l'onglet Étiquettes et notes de la page Mon profil. Une fois installé, cliquez sur l'outil lorsque vous rencontrez une page Web que vous souhaitez étiqueter.L'outil se comporte comme si vous étiquetiez un site SharePoint interne avec le tableau de notes.