Vidéo: Office365 SharePoint Online - Création d'une liste (Part 1) 2025
Par défaut, l'approbation du contenu dans SharePoint est désactivée et (généralement) tout utilisateur disposant d'un accès en lecture peut voir les éléments Brouillon dans la plupart des cas applications. Toutefois, les sites SharePoint créés avec le modèle de site de publication ont déjà l'approbation du contenu activée dans l'application Pages.
Pour activer et configurer l'approbation du contenu, procédez comme suit:
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Accédez à la page des paramètres de votre application (Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste) et cliquez sur le lien Paramètres de contrôle de version.
La page Paramètres de version s'affiche.
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Sélectionnez le bouton radio Oui ci-dessous Exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.
Vous voyez des options pour conserver les versions, spécifier qui peut voir les brouillons et, dans les applications basées sur les bibliothèques, les options d'extraction des documents.
Notez que les options ci-dessous Qui devrait voir les brouillons dans cette bibliothèque de documents deviennent disponibles dès que vous sélectionnez le bouton radio Oui pour exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.
Vous devez décider si les lecteurs, les éditeurs ou uniquement les auteurs et les approbateurs peuvent voir les brouillons.
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Vérifiez les paramètres de l'historique des versions du document dans la section Historique des versions du document.
Vous pouvez spécifier les versions sans activer l'approbation du contenu. Une version majeure est créée lorsque vous publiez un document et une version mineure est créée lorsque vous enregistrez un document dans SharePoint. Vous pouvez configurer le niveau de détail que vous souhaitez définir dans le contrôle de version en sélectionnant Aucun, Majeur ou Majeur et Mineur.
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Cliquez sur l'option Sécurité de l'élément de brouillon dans la section Sécurité de l'élément de brouillon.
La sécurité référencée par la sécurité de l'élément de brouillon - Lire, Modifier et Approuver - correspond aux groupes Visiteurs, Membres et Approbateurs de SharePoint.
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Cliquez sur une option de retrait dans la section Exiger un retrait.
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Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Vous revenez à la page Bibliothèque ou Paramètres de liste d'où vous venez. Les éléments créés dans (ou modifiés dans) l'application SharePoint sont soumis à approbation (sauf si vous désactivez l'approbation du contenu ultérieurement).
Si l'approbation du contenu est active dans SharePoint, lorsque les utilisateurs ajoutent un élément à l'application, ils voient une note indiquant que les éléments nécessitent une approbation de contenu dans la fenêtre des propriétés de l'élément. Une fois l'élément ajouté, il apparaît dans l'état En attente dans la vue de l'application jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
