Vidéo: SharePoint Online: Gestion des droits d'une Bibliothèque de Documents sur Office 365 2025
Si vous pensez que l'une de vos collections de sites ou de vos unités fonctionnelles utilisant SharePoint Online a besoin d'un partage externe, la première étape en tant qu'administrateur SharePoint Online consiste à activer partage externe. En activant cette fonctionnalité, les utilisateurs extérieurs à votre organisation peuvent être invités à SharePoint Online.
Cette action unique permet aux administrateurs de la collection de sites d'accorder un accès externe à leurs sites individuels sans passer par l'administrateur SharePoint Online.
L'activation du partage externe active la fonctionnalité pour toutes les collections de sites existantes et futures de votre location. Toutefois, cela ne signifie pas que tous vos sites SharePoint sont désormais accessibles au public. L'administrateur de la collection de sites doit accorder à une personne extérieure à la société l'accès à un site SharePoint.
Pour activer le partage externe, procédez comme suit:
-
Cliquez sur le lien Gérer sous SharePoint Online dans le Centre d'administration Microsoft Online.
-
Cliquez sur Gérer les collections de sites dans la fenêtre Centre d'administration qui s'affiche.
Vous êtes dirigé vers le tableau de bord du centre d'administration.
-
Cliquez sur Paramètres dans les icônes d'action du menu, puis sur Gérer les utilisateurs externes.
La fenêtre Utilisateurs externes apparaît.
-
Sélectionnez le bouton radio Autoriser et cliquez sur Enregistrer.
