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Les utilisateurs peuvent créer des vues Ad Hoc dans n'importe quelle vue standard ou feuille de données dans SharePoint 2013 en utilisant les en-têtes des colonnes pour trier et filtrer les données. mouche. Ces modifications ad hoc ne sont pas enregistrées avec l'application comme le sont les vues définies. Aider vos utilisateurs à être productifs en utilisant ces options ad hoc peut nécessiter des conseils de formation ou un soutien.
Procédez comme suit pour créer une vue Ad Hoc:
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Passez la souris sur un en-tête de colonne et cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite de l'en-tête. Cela peut être fait en mode Standard ou Datasheet.
Une liste déroulante apparaît dans la cellule d'en-tête de colonne.
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Dans la liste déroulante, indiquez si vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant, ou filtrer la liste en fonction des données de cette colonne.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour basculer l'ordre de tri entre croissant et décroissant.
Les options de filtrage apparaissent comme des données distinctes des valeurs de la colonne (par exemple, si Marketing apparaît dix fois dans la colonne, il n'apparaît qu'une seule fois comme choix de filtre).
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Sélectionnez une valeur dans la liste Filtre.
Le filtrage masque les lignes qui ne contiennent pas cette valeur.
Une icône Filtre apparaît dans l'en-tête de colonne pour indiquer qu'un filtre est appliqué.
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Pour supprimer le filtre, cliquez à nouveau sur la liste déroulante et sélectionnez Effacer le filtre dans [Nom de la colonne].
Si vous souhaitez à nouveau accéder à votre vue Ad Hoc, enregistrez-la simplement en tant que favori dans votre navigateur Web. Vous pouvez même copier l'adresse Web de la barre d'adresse dans votre navigateur et envoyer le lien à d'autres personnes.
