Comment utiliser la fonctionnalité de diffusion PowerPoint - les nuls

Avec SharePoint Online de Microsoft Office 365, vous pouvez partager des liens vers vos sites de diffusion PowerPoint avec des collègues ou des collègues. PowerPoint a parcouru un long chemin depuis Forethought Inc. a développé le logiciel pour Apple en 1984 pour fournir aux entreprises un programme pour les diaporamas et les présentations. Il est difficile d'imaginer qu'il était une fois un moment où les diapositives PowerPoint ont été créées en noir et blanc (et nuances de gris) seulement!

Personne n'imaginait que le programme offrirait non seulement des diapositives couleur, mais aussi la possibilité d'éditer des photos et des vidéos. Au-delà de cela, ils n'ont jamais imaginé qu'un jour vous seriez en mesure de dépasser les limites géographiques et de pouvoir présenter à des auditoires dans des endroits différents, sur un ordinateur ou un téléphone avec une connexion Internet, sans avoir besoin d'installer le logiciel dans notre l'ordinateur du public.

En fin de compte, un certain génie chez Microsoft est venu avec la diffusion PowerPoint. Voici comment cela fonctionne avec votre compte Windows Live ID.

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.

2. Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, choisissez Diaporama dans le menu.

3. Cliquez sur l'icône Diffuser le diaporama sur le ruban.

   La fenêtre Diffusion de diaporama s'ouvre.

   

4. Cliquez sur le bouton Démarrer la diffusion.

5. Entrez votre identifiant Windows Live ID et cliquez sur OK.

   Vous disposez de trois options pour partager le lien vers votre diffusion: Copier le lien, Envoyer un e-mail et Envoyer un message instantané. Sélectionnez l'un d'eux.

6. Démarrer le diaporama.

Une fois que vos destinataires ont suivi le lien vers votre diffusion, ils voient exactement ce que vous voyez sur votre écran en mode Diaporama. Les navigateurs pris en charge pour cette fonctionnalité sont Microsoft Internet Explorer 7 et supérieur, Firefox 3. 5 et Safari 4 sur Macintosh.

Vous pouvez sortir du mode Diaporama en cours de diffusion sans modifier la dernière diapositive affichée à l'écran pour votre public avant d'appuyer sur le bouton Esc. Cela vous permet de faire des modifications / mises à jour rapides ou d'envoyer des invitations supplémentaires au milieu de la diffusion. Lorsque vous êtes prêt à revenir à votre diffusion, sélectionnez la diapositive appropriée, puis cliquez sur l'icône Diaporama.

Le plan d'abonnement d'entreprise pour Office 365 permet à toute organisation de configurer son propre service de diffusion privé à l'aide d'une collection de sites sur SharePoint Online créée avec le service de diffusion PowerPoint.

Procédez comme suit pour configurer le service si vous disposez d'autorisations d'administrateur:

1. Sur le portail Microsoft Online Services, cliquez sur Gérer sous SharePoint Online.

2. Dans le Centre d'administration, cliquez sur Gérer les collections de sites.

3. Sous Collections de sites dans le volet de droite, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez Collection de sites privés.

4. Donnez à votre collection de sites un titre, une adresse et sélectionnez la langue.

5. Sous Sélectionner un modèle, cliquez sur l'onglet Entreprise, puis sélectionnez Site de diffusion PowerPoint.

6. Sélectionnez le fuseau horaire, entrez le nom de l'administrateur, la limite de stockage et la limite d'utilisation des ressources.

7. Cliquez sur OK.

Lorsque vous êtes prêt à diffuser une diffusion privée, ajoutez simplement l'URL de la collection de sites en tant que nouveau service de diffusion lorsque la fenêtre Diffuser le diaporama s'affiche. Vous êtes invité à entrer vos informations d'identification Office 365 avant de pouvoir partager le lien vers les membres de votre site SharePoint Broadcast SharePoint.