Comment utiliser sections dans Word 2013 - mannequins

Les commandes de mise en forme de Word 2013 affectent généralement toutes les pages d'un document: les paramètres de marges, d'orientation, de format et d'autres types de mise en forme ne s'appliquent pas à une seule page. plutôt à toutes les pages dang doodle, de 1 à N, où N est le concept mathématique le mieux expliqué: «Je ne sais pas à quel point ce nombre pourrait être énorme. "

Parfois, cependant, vous avez besoin d'un document qui n'est pas formaté de la même manière, page après page. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier les formats de numéro de page ou faire en sorte que la première page d'un document soit une page de couverture non numérotée. Ces astuces sont possibles avec des sections.

Comprendre les sections

Une section fait partie d'un document qui contient son propre format de page. Il peut s'agir d'une seule page ou d'une série de pages, ou une section peut comprendre le document entier.

Tous les documents Word ont une section. C'est ainsi que la mise en forme des pages fonctionne, et c'est pourquoi toutes les commandes de mise en page affectent toutes les pages d'un document de la même manière. Lorsque vous devez modifier le formatage d'une page dans un document, vous créez une nouvelle section.

Dans l'exemple 1, un seul document contient deux sections. La première section utilise des numéros de page en chiffres romains. La deuxième section utilise des chiffres humains.

Dans l'exemple 2, le document contient également deux sections. La première section est une page de couverture qui n'a pas de numérotation des pages. La deuxième section - toutes les pages restantes - utilise la numérotation des pages. En outre, voir comment la deuxième page du document est numérotée en tant que page 1? Encore une fois, c'est parce que la numérotation des pages ne s'applique qu'à la section 2.

Dans l'exemple 3, il y a trois sections dans le document. Les première et troisième sections arborent le même formatage; la deuxième section a été créée pour que la page 6 puisse être présentée en orientation paysage.

Lorsque votre document exige un changement de mise en page, utilisez les commandes de section de Word pour y arriver.

• Une section est essentiellement un morceau de votre document dans lequel le formatage de la page peut être différent ou unique du reste de votre document.

• La mise en forme du texte et des paragraphes, ainsi que les styles que vous créez, ne vous fiez pas aux sections. Les sections affectent uniquement le formatage de la page.

Comment créer une section

Le plus souvent, une nouvelle section commence sur une nouvelle page. C'est ce que l'on appelle un saut de section , et il ressemble à un saut de page. La différence est que la nouvelle section peut avoir son propre formatage.

Pour créer une nouvelle section dans votre document, respectez ces étapes:

1. Positionnez le curseur du cure-dent à l'endroit où vous voulez que la nouvelle section commence.

   Cliquez sur la souris où vous devez commencer une nouvelle section, similaire à la création d'un nouveau saut de page.

2. Cliquez sur l'onglet Mise en page du ruban.

3. Cliquez sur le bouton Ruptures.

   Le bouton Ruptures se trouve dans le groupe Mise en page. En cliquant sur ce bouton, vous voyez un menu avec sept éléments. Les quatre derniers éléments sont différents sauts de section.

4. Choisissez Page suivante dans le menu du bouton Ruptures.

   Un saut de page est inséré dans votre document. une nouvelle section a commencé.

Une fois la section créée, vous pouvez modifier la mise en page et le format de chaque section de votre document.

Comment utiliser les sections

Pour appliquer un format de page spécifique à une seule section, utilisez la boîte de dialogue associée au format, telle que la boîte de dialogue Mise en page. Dans la boîte de dialogue, recherchez la liste déroulante Appliquer à. Pour appliquer le format à la section en cours, choisissez cette section. De cette façon, le format contrôle uniquement les pages de la section en cours.

Suivez ces étapes générales:

1. Définissez le numéro de page pour la première section.

   Si la première section n'a pas de numérotation de page, ne définissez rien.

2. Créez une nouvelle section sur la page où vous souhaitez modifier le style de numérotation.

   Vous devez créer un saut de section de type Page suivante.

3. Dans la nouvelle section, utilisez la boîte de dialogue Format du numéro de page pour définir le nouveau style de numérotation: Choisissez l'option Commencer à pour commencer la numérotation dans la section en cours.

   1. Cliquez sur OK.

La deuxième section commence la numérotation des pages au numéro et dans le style que vous avez spécifié à l'étape 3.

Pour modifier l'orientation de la page au milieu d'un document, procédez comme suit:

1. Déplacez le curseur cure-dent page où vous désirez la nouvelle orientation.

2. Créer un saut de section Page suivante.

3. Choisissez la nouvelle orientation à partir du bouton Orientation de l'onglet Mise en page.

   Le document à ce stade comporte deux sections: La section initiale utilise une orientation, puis la dernière page a une orientation différente. Pour remettre le reste du document dans son orientation d'origine, passez à l'étape 4:

4. Créez un autre saut de section Page suivante.

   Le document comporte maintenant trois sections.

5. Sur la nouvelle (dernière) page du document, restaurez l'orientation de l'original.

Finalement, vous avez un document avec trois sections et deux orientations.

Comment supprimer un saut de section

Un saut de section est exactement comme un caractère dans votre document. Pour supprimer la coupure, vous pouvez utiliser les touches Retour arrière ou Supprimer. Par exemple: Positionnez le pointeur d'insertion juste avant le saut de section, puis appuyez sur la touche Suppr.

Lorsque vous ne parvenez pas à trouver les sauts de section, passez en mode brouillon: Cliquez sur l'onglet Vues et choisissez Brouillon dans le groupe Vues. Vous pouvez également invoquer l'indicateur de section dans la barre d'état. Dans ce cas, positionnez le curseur cure-dents en haut de la page, puis appuyez sur la touche Retour arrière.

La suppression d'une section supprime toute mise en forme, y compris les en-têtes et les pieds de page, propre à la section. Si vous supprimez accidentellement un saut de section, vous perdez tout formatage spécial que vous avez appliqué à la section.Dans ce cas, appuyez sur le raccourci Annuler, Ctrl + Z, avant de faire quoi que ce soit d'autre.