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Comment utiliser les groupes SharePoint - dummies

Vidéo: Gestion des groupes et des niveaux d'autorisations 2025

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Anonim

SharePoint utilise des groupes pour gérer l'accès au contenu dans un site. Chaque groupe SharePoint correspond à un ensemble d'autorisations qui définissent les tâches qu'un utilisateur peut effectuer.

La plupart des utilisateurs appartiennent à l'un des trois groupes par défaut de SharePoint:

  • Visiteurs du site: Accorde un accès en lecture seule au site et permet aux utilisateurs de créer des alertes. Les utilisateurs qui ont besoin d'un accès en lecture à un site mais n'ont pas besoin de contribuer au contenu sont des visiteurs.

  • Membres du site: Confère le niveau d'autorisation Contribute aux utilisateurs, ce qui leur permet d'ajouter, de modifier et de modifier des éléments et de parcourir des sites. La plupart des utilisateurs finaux appartiennent à cette catégorie pour un site.

  • Propriétaire du site: Contrôle total des attributions. Un propriétaire de site peut ou non utiliser le site sur une base régulière, mais le propriétaire du site peut déléguer des tâches administratives et de conception à d'autres. De plus, un propriétaire de site peut être ou ne pas être une personne technique.

L'accès à votre site et à son contenu est géré via l'appartenance à un groupe . L'ajout et la suppression d'utilisateurs de groupes SharePoint constituent le moyen le plus efficace d'accorder et de révoquer des autorisations.

Un site de niveau supérieur a un seul ensemble de visiteurs du site, de membres du site et de propriétaires de site. Les noms réels des groupes sont déterminés par le nom du site. Par exemple, si votre site s'appelle Ventes , SharePoint appelle vos groupes Visiteurs des ventes, Membres des ventes et Propriétaires des ventes.

Ces trois groupes sont créés et nommés lors de la création du site de niveau supérieur. Toutes les applications et sous-sites créés sous le site de niveau supérieur utilisent ces groupes et ont le même ensemble de personnes à l'intérieur des groupes. Par défaut, tout le contenu et les sous-sites de votre site de niveau supérieur ont les mêmes autorisations, doublées héritage des autorisations.

Comment utiliser les groupes SharePoint - dummies

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