Vidéo: Office 365 Access Controls 2025
Access Services est un composant de SharePoint Online, qui fait partie de la suite de produits Office 365, qui vous permet de publier votre application Access sur un site SharePoint. Tous les formulaires, données et rapports que vous avez créés dans Access sont importés dans SharePoint et l'application devient instantanément une application Web multi-utilisateur hébergée dans l'environnement SharePoint.
Access est une application faisant partie de la suite de productivité Microsoft Office. Access est une application de gestion de données qui vous permet de créer des bases de données, des formulaires et des rapports dans un seul fichier. Le problème rencontré par les fichiers Access dans le passé est qu'ils ne sont pas facilement partagés entre plusieurs personnes.
Par exemple, vous pouvez créer une application Access de suivi des contacts comprenant une base de données, des formulaires de saisie de données et des rapports. Si vous avez besoin de partager cette application (il s'agit d'un fichier avec l'extension.accdb), vous pouvez soit l'envoyer par e-mail à quelqu'un, soit l'éteindre sur un dossier partagé. Pour limiter l'accès, vous devrez peut-être modifier les autorisations de dossier ou uniquement l'envoyer à des personnes de confiance.
Ce scénario peut convenir à une poignée d'utilisateurs, mais que se passe-t-il lorsque vous devez partager l'application avec des centaines de personnes dans l'ensemble de l'organisation? C'est là qu'intervient Access Services.
