Comment travailler avec un budget existant dans QuickBooks - les nuls

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Dans les grandes entreprises comptant des centaines ou des milliers d'employés, deux ou trois personnes consacrent une grande partie de leur année aux données budgétées. Pour modifier un budget existant dans QuickBooks, procédez comme suit:

1Choisissez la commande Société → Planification et budgétisation → Configurer les budgets.

QuickBooks affiche la fenêtre Configurer les budgets. Vous utilisez cette fenêtre pour enregistrer le montant que vous attendez pour chaque revenu et dépense pour chaque mois au cours de l'année dans laquelle vous budgétisez.

2Sélectionnez un budget ou créez-en un nouveau.

Sélectionnez le budget que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Budget en haut de la fenêtre. Pour créer un nouveau budget (vous pouvez avoir autant de budgets que vous le souhaitez), cliquez sur le bouton Créer un nouveau budget.

3 (Facultatif) Choisissez un client.

Vous budgétisez généralement par compte. Toutefois, si vous souhaitez budgétiser plus finement en estimant également les montants pour les clients, les travaux ou les classes, vous pouvez utiliser la liste déroulante Client actuel: Travail pour identifier les clients spécifiques auxquels vous prévoyez des revenus ou pour lesquels vous dépensez des coûts.

Remarque: La zone de liste déroulante Customer: Job n'apparaît que si, lorsque vous avez créé le budget avec lequel vous travaillez actuellement, vous avez indiqué que vous vouliez budgétiser par client.

4Enregistrez les montants budgétés pour chaque mois de l'année fiscale.

Saisissez les montants que vous souhaitez budgétiser pour chaque compte dans les colonnes de mois appropriées. Encore une fois, n'oubliez pas que les comptes de revenus et de dépenses sont budgétisés comme le montant prévu pour le mois. Les montants des actifs, des passifs et des capitaux propres sont budgétisés en tant que solde final du compte prévu pour le mois.

Pour copier le montant budgété pour un mois dans les zones de texte des mois suivants, cliquez sur le bouton Copier en travers.

5 (Facultatif) Ajustez les montants des lignes.

Si vous constatez que le total annuel d'un compte n'est pas ce que vous voulez, vous pouvez revenir en arrière et modifier les montants de chaque mois pour qu'ils correspondent au total correct. Vous pouvez également cliquer sur Ajuster Bouton Montants de ligne. Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Ajuster les quantités de lignes.

Utilisez la liste déroulante Commencer à pour sélectionner le mois avec lequel vous voulez commencer (le premier mois ou le mois actuellement sélectionné). Ensuite, choisissez si vous voulez augmenter ou diminuer les montants budgétisés, et de combien (en entrant soit un montant en dollars ou un pourcentage). Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé; QuickBooks ferme la boîte de dialogue.