Comment utiliser les données de diagramme dans PowerPoint 2013 - mannequins

Les données qui fournissent les nombres tracés dans un graphique PowerPoint 2013 sont stockées dans un classeur Excel. Selon la façon dont vous avez créé le graphique, ce classeur Excel peut être un document de classeur distinct ou être incorporé dans votre document PowerPoint. De toute façon, vous pouvez travailler avec Excel chaque fois que vous voulez modifier les données du graphique.

Pour modifier les données sur lesquelles un graphique est basé, sélectionnez le graphique. Un ensemble de trois onglets appelés Outils de graphique est automatiquement ajouté au ruban lorsque vous sélectionnez le graphique. Ensuite, choisissez l'onglet Conception. Cet onglet inclut un groupe appelé Données, qui fournit quatre contrôles. Ces contrôles vous permettent d'effectuer diverses opérations sur les données, comme décrit dans les sections suivantes.

Basculer les lignes et les colonnes

Le premier contrôle du groupe de données s'appelle Switch Row / Column. Il change l'orientation de votre graphique d'une manière qui peut être difficile à décrire mais facile à visualiser.

Le graphique de cette figure est basé sur les données suivantes:

River City	Pixley	Hootersville
Instruments	20. 4	50. 6	45. 9
Musique	37. 4	36. 6	45. 9
Uniformes	90	34. 6	45
Instruction	75	102	88

Les lignes sont utilisées pour déterminer les catégories de données. Ainsi, le graphique affiche les données pour Instruments, Musique, Uniformes et Instruction sur l'axe horizontal.

Si vous cliquez sur le bouton Basculer ligne / colonne, le graphique change. Ici, le graphique catégorise les données par ville, ainsi les ventes de River City, Pixley et Hootersville sont affichées le long de l'axe horizontal.

Modifier la sélection de données

Le bouton Sélectionner les données du groupe Données de l'onglet Conception vous permet de modifier la sélection des données sur lesquelles votre graphique est basé. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous êtes escorté vers Excel.

Cette boîte de dialogue vous permet d'effectuer trois tâches de base:

• Modifier la plage. Vous pouvez modifier la plage de données utilisée pour le graphique à l'aide de la zone de texte Plage de données du graphique.

• Changer de rangée / colonne. Vous pouvez changer de ligne et de colonne en cliquant sur le bouton Basculer ligne / colonne. Cela a le même effet que de cliquer sur le bouton Changer de ligne / colonne dans PowerPoint.

• Modifier les gammes et les séries. Vous pouvez jouer avec les plages individuelles contenant les données de chaque série. Vous pouvez ajouter une nouvelle série, modifier la plage utilisée pour une série existante, supprimer une série ou modifier l'ordre dans lequel les séries sont présentées.

Modifier les données source

Pour modifier les valeurs de données réelles sur lesquelles un graphique est basé, cliquez sur le bouton Modifier les données dans le groupe Données de l'onglet Conception.Cette action lance Excel pour afficher les données du graphique. Vous pouvez ensuite apporter les modifications souhaitées. Lorsque vous revenez à PowerPoint (en cliquant n'importe où dans la fenêtre PowerPoint), le graphique est mis à jour pour refléter vos modifications.

Actualiser un tableau

Si un graphique est lié à un classeur Excel distinct, vous pouvez mettre à jour le tableau pour tenir compte des modifications qui ont été apportées aux données sous-jacentes. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.

   Le ruban se développe pour inclure les onglets Outils de graphique.

2. Cliquez sur l'onglet Conception du ruban.

3. Cliquez sur le bouton Actualiser les données dans le groupe de données.

   Le graphique est mis à jour avec les données du classeur Excel sous-jacent.