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Comment utiliser Mon site via SharePoint Online - les nuls

Vidéo: Comment créer un site Sharepoint pour un TEAMS et le partager dans un canal sous un onglet 2025

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Anonim

Si votre entreprise est abonnée au plan d'entreprise Office 365, vous aurez accès aux fonctionnalités sociales de SharePoint Online, y compris Mon site, qui est une page publique conçue pour vous permettre de partager des informations vous concernant avec d'autres personnes qui visitent votre site.

La page Mon profil de Mon site est un excellent moyen de promouvoir vos compétences et votre expertise. Il sert également de référentiel central d'informations auxquelles vous pouvez accéder facilement. Pensez à Mon site comme Facebook sur le lieu de travail. Tout comme sur Facebook, vous entrez votre statut dans le ballon d'état au-dessus de votre photo de profil sur la page Mon profil.

Vos collègues peuvent laisser des notes et des messages pour vous sur le tableau de notes, comme vos amis Facebook peuvent poster sur votre mur. L'idée derrière l'utilisation des mises à jour de statut et des notes n'est pas seulement d'introduire l'informatique sociale dans le lieu de travail. Les entrées de la mise à jour du statut se retrouvent dans votre flux Quoi de neuf sous Mon site, qui s'affiche ensuite dans les pages de vos collègues, si elles vous ont ajouté en tant que collègue.

Les notes que vous publiez s'affichent dans le fil Activités récentes sous Mon profil. Les flux Nouveautés et Activités récentes deviennent l'outil de collaboration de votre équipe pour les notifications, les conversations secondaires, les questions rapides et les réponses, et fonctionnent essentiellement comme une conversation de couloir virtuel.

Qu'est-ce que cela signifie pour votre organisation? Cela signifie moins de courriels échangés entre vous et vos collègues sur des choses qui sont peut-être déjà dépassées au moment où l'un ou l'autre d'entre vous commence à les lire. Au fur et à mesure que vos e-mails se concentrent sur des actions et des conversations approfondies, vous pouvez constater que vous passez moins de temps à trier et à nettoyer votre boîte de réception.

Lorsque vous créez un site personnel, vous créez essentiellement votre propre collection de sites SharePoint. Cette collection de sites est automatiquement créée sous l'hôte Mon site tel que spécifié par l'administrateur réseau de votre organisation.

Comme avec n'importe quel site SharePoint, vous pouvez créer des bibliothèques de documents, gérer un blog, définir le contrôle de version pour vos documents et définir des autorisations pour vos documents et vos listes. Ces bibliothèques, listes et blogs sont ensuite agrégés et affichés dans la section Contenu de Mon profil.

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