Vidéo: Magasin de termes et métadonnées gérées d'Office 365 2025
En tant que système de gestion de contenu, SharePoint Online fournit des fonctionnalités de gestion de métadonnées prêtes à l'emploi. Si votre organisation utilise la taxonomie pour organiser les données, vous pouvez simplement utiliser ce que vous avez en important votre taxonomie personnalisée dans le magasin de termes.
Si vous êtes une petite entreprise, l'utilisation de la taxonomie pour marquer le contenu pourrait signifier une meilleure gouvernance de la façon dont les choses sont décrites dans votre entreprise, ainsi que contribuer à la construction du tissu social ou de votre organisation.
Supposons par exemple que vous demandiez aux utilisateurs SharePoint d'entrer certaines informations sur les fichiers qu'ils téléchargent dans la bibliothèque de documents. Ils doivent entrer le titre, l'auteur, l'unité commerciale, l'audience et l'objet de chaque fichier. Vous pouvez tirer parti de la taxonomie de sorte que lorsqu'un utilisateur saisit des métadonnées dans le champ Audience, il peut choisir parmi des mots clés figurant déjà dans le magasin de termes, tels que Interne ou Externe.
Si l'internaute sélectionne Interne, des options supplémentaires s'affichent, selon que l'audience interne est destinée aux cadres ou aux responsables. Sous Objet, les utilisateurs peuvent sélectionner des mots clés, tels que Ressources humaines, Légal ou Informatique. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à entrer leurs propres mots-clés pour décrire le sujet.
Lorsque vous voyez apparaître un modèle de mots clés fréquemment utilisés, il peut vous signaler, en tant qu'administrateur SharePoint Online, de déplacer ces mots clés dans l'ensemble de termes principal. Non seulement cela, mais il peut inciter votre organisation à commencer à penser à la création d'un nouveau nom pour un produit en fonction des mots qui décrivent le mieux à vos employés et de ce que ces mots signifient pour eux.
Pour importer une taxonomie personnalisée dans le magasin de termes, procédez comme suit:
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Cliquez sur Term Store dans la barre de navigation de gauche du Centre d'administration SharePoint Online.
Assurez-vous que votre nom figure dans la liste des administrateurs de magasin de termes.
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Sous Exemple d'importation dans le volet de droite, cliquez sur Afficher un exemple de fichier d'importation.
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Téléchargez le fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv) et modifiez-le dans Excel pour l'adapter à votre taxonomie.
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Dans Excel, arranger les termes dans les hiérarchies jusqu'à sept niveaux de profondeur.
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Enregistrez le fichier dans son original. format csv.
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De retour dans le magasin de termes du Centre d'administration SharePoint Online, placez le pointeur de la souris sur le groupe dans lequel vous souhaitez charger le groupe de termes, puis cliquez sur la flèche qui apparaît à droite pour afficher les commandes supplémentaires.
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Sélectionnez Importer un nouveau jeu de termes.
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Dans la fenêtre Importer un ensemble de termes, cliquez sur Parcourir.
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Naviguez vers le.fichier CSV que vous avez enregistré à l'étape 5, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Vous revenez à la fenêtre d'importation du jeu de termes.
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Cliquez sur OK.
Vous êtes redirigé vers le portail du Centre d'administration SharePoint Online où vous voyez le terme que vous venez d'importer dans le groupe que vous avez sélectionné à l'étape 6.
