Vidéo: Access - Comment afficher des images dans un formulaire ? 2025
Vous avez déjà des données dans une feuille de calcul que vous voulez être une liste SharePoint 2010? Vous êtes à mi-chemin! Avant de commencer, vérifiez les points suivants:
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Nettoyez la liste. Assurez-vous que votre liste ressemble à une table, sans colonnes ni lignes vides.
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Assurez-vous que votre liste contient des en-têtes. Toutes les colonnes doivent avoir un titre de colonne.
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Assurez-vous que les données de votre colonne sont cohérentes. Par exemple, si une colonne comporte un commentaire dans ce qui serait autrement une colonne Date, supprimez le texte.
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Assurez-vous que votre première rangée est représentative du reste des données. SharePoint lit cette première ligne et émet des hypothèses sur les informations contenues dans cette colonne. Voici un exemple de feuille de calcul propre prête à être importée.
SharePoint recherche ce qu'il croit être la première colonne de texte et l'utilise comme champ de pseudo-titre (champ principal de la liste auquel le menu Édition est associé).
Par conséquent, essayez de placer un champ de texte avec des données uniques dans la position de la première colonne. Malheureusement, si votre champ unique est un numéro, tel qu'un numéro de série, cela peut causer des problèmes. Pour contourner le problème, créez la liste et copiez et collez les données à partir de la feuille de calcul.
Un bon exemple de première colonne est un nom unique d'une personne ou d'un élément, tel que Nom de l'événement.
Un mauvais exemple d'une première colonne est la catégorie d'un article ou d'un département d'un employé.
Pour importer votre feuille de calcul dans une liste personnalisée:
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Choisissez Actions du site → Afficher tout le contenu du site.
Les autres options incluent Afficher tout le lien du contenu du site dans la barre d'outils Lancement rapide ou le lien Créer une option dans le menu Actions du site.
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Sélectionnez la commande Créer, puis sélectionnez l'option Importer une feuille de calcul dans la catégorie Liste et cliquez sur le bouton Créer.
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Dans la zone de texte Nom, entrez un nom pour votre liste.
Suivez les conventions de dénomination des noms de liste: gardez-les courts et éliminez les espaces.
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(Facultatif) Dans la zone de texte Description, entrez une description de la liste.
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Cliquez sur le bouton Parcourir, accédez à votre feuille de calcul, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Importer.
Une boîte de dialogue vous demande comment votre plage est désignée. La valeur par défaut est Table Range, mais les autres options sont nommées Range ou Range of Cells. Si vous n'avez pas nommé votre plage dans Excel ou défini comme une table, sélectionnez l'option Plage de cellules.
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Si vous avez choisi l'option Plage de cellules, cliquez sur le champ Sélectionner plage dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur votre feuille de calcul et mettez en surbrillance la plage souhaitée.
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Cliquez sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue.
Après avoir importé votre feuille de calcul, vérifiez les types de colonne que SharePoint a choisis pour vous. Généralement, SharePoint suppose du texte, du nombre et des dates. Vous souhaiterez peut-être modifier certains champs de texte à Choix, Oui / Non et ainsi de suite.
Vous n'avez pas la patience de créer toutes vos colonnes personnalisées une par une - mais vous n'avez pas non plus de liste courante dans un autre format? Créez une feuille de calcul avec vos en-têtes de colonne et au moins une ligne de données, puis importez cette feuille de calcul et modifiez les propriétés de colonne si nécessaire.
