Vidéo: SharePoint Workflow Button 2025
La configuration de votre bibliothèque pour utiliser un flux de travail dans SharePoint 2010 ne résout qu'une partie du problème. Si votre bibliothèque n'est pas configurée pour démarrer automatiquement, quelqu'un doit démarrer manuellement le flux de travail.
Lancer manuellement un flux de travail en procédant comme suit:
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Naviguez jusqu'à l'élément que vous souhaitez approuver, cliquez sur la liste déroulante et choisissez Flux de travail.
Vous voyez la page Workflows de cette bibliothèque ou liste.
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Sous Démarrer un nouveau flux de travail, sélectionnez le flux de travail Approbation que vous souhaitez lancer.
Le formulaire permettant d'afficher les flux de travail, rempli avec les valeurs par défaut spécifiées lors de la configuration du flux de travail; vous pouvez accepter les valeurs par défaut ou les modifier.
Vous pouvez personnaliser ces formulaires ou créer des formulaires entièrement nouveaux pour répondre aux besoins de vos processus métier à l'aide d'InfoPath 2010, de SharePoint Designer 2010 et de Visual Studio 2010. La combinaison des outils dont vous avez besoin dépend de la sophistication de votre flux de travail.
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Cliquez sur le bouton Démarrer.
Une tâche de workflow est créée dans la liste des tâches spécifiée et affectée au premier approbateur. Si les alertes par e-mail sont activées, un e-mail est envoyé à cette personne avec un lien vers l'élément, des instructions et un lien vers la tâche associée. Le demandeur reçoit également un courrier électronique indiquant que la tâche a été démarrée, ainsi qu'un lien vers l'élément et la page d'état du flux de travail.
