Vidéo: SharePoint - Flow (créer des flux en partant d'un modèle) 2025
L'un des scénarios que vous pouvez rencontrer, le nombre de collections de sites votre organisation se développe, est la nécessité d'agréger des données à partir de diverses listes pour glaner des renseignements commerciaux et exécuter des rapports sur. L'intégration de SharePoint Online avec Microsoft Access 2010 (Access) permet à un non-programmeur de contourner les limitations actuelles de SharePoint Online pour résoudre ce problème.
Ou, si vous êtes une petite entreprise avec une base de données Web dans Access, vous pouvez exploiter SharePoint Online pour permettre aux membres de votre organisation dont les plans d'abonnement n'incluent pas Office Professionnel 2010 d'interagir avec votre base de données via le navigateur.
MS Access 2010 est fourni avec Office 2010 et est fourni avec un ensemble de modèles de base de données Web compatibles avec la fonction Publier vers les services d'accès. Les plans d'abonnement Office 365 incluent les services d'accès, une fonctionnalité qui vous permet de publier l'un de ces modèles Access sur vos sites SharePoint.
En termes très simplistes, une base de données Access est une base de données relationnelle qui organise vos données dans des tables. Les tables de la base de données sont constituées de lignes ou d'enregistrements et les attributs de ces enregistrements sont définis dans les colonnes ou les champs. La base de données devient relationnelle lorsque les attributs de la table forment une relation ou dépendent d'une autre table.
Par exemple, vous pouvez avoir une table Contacts contenant les informations de contact pour tous vos clients. Vous pouvez ensuite avoir une table Commandes distincte qui contient l'historique des commandes de tous vos clients dans la table Contacts.
La beauté du suivi de toutes ces données dans des tableaux séparés plutôt que dans une liste longue n'est pas perdue pour les utilisateurs d'Access qui ont catapulté le logiciel vers la renommée lorsque Microsoft a expédié sa millionième copie de MS Access 1. 1 en septembre 1993, juste dix mois après avoir annoncé sa sortie.
