Pour les sites SharePoint Online - mannequins

Lorsque vous avez besoin d'un moyen d'organiser les fichiers afin qu'ils soient accessibles via Sur un site SharePoint Online, vous trouvez une sélection prédéfinie pour les types de bibliothèques les plus courants dans SharePoint Online. Jetez un coup d'oeil à ces bibliothèques standard et les brèves descriptions de ce qu'ils font:

• Asset Library: Voici où vous stockez des informations autres que des documents - des informations prêtes à l'emploi sous forme d'images, fichiers audio, fichiers vidéo - pour les rendre disponibles et réguler leur utilisation.

• Bibliothèque de connexions de données: Ce type de bibliothèque vous permet de mettre et de partager des fichiers qui spécifient et décrivent des connexions de données externes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que vos utilisateurs puissent extraire des données d'un entrepôt de données. La configuration d'une connexion à l'entrepôt de données et l'obtention de tous les noms de serveur, noms d'utilisateur et informations de connexion peuvent s'avérer fastidieuses.

  À l'aide d'une bibliothèque de connexions de données, un administrateur peut configurer les connexions et les stocker dans la bibliothèque. Les utilisateurs utiliseraient alors simplement la connexion à l'entrepôt de données chaque fois qu'ils voudraient extraire des données et les analyser.

• Bibliothèque de documents: Vous parcourez - et créez - beaucoup de ceux-ci dans SharePoint. Ces bibliothèques permettent de stocker des documents, de les organiser dans des dossiers, de contrôler leurs versions et de réglementer leur utilisation avec un système d'enregistrement / extraction.

• Bibliothèque de formulaires: Vous pouvez stocker et gérer des versions électroniques de formulaires commerciaux vierges pour la documentation quotidienne, tels que les bons de commande et les rapports d'état. Pour créer et gérer des bibliothèques de ce type, vous avez besoin d'un éditeur XML compatible Microsoft.

  En effet, Microsoft en fournit un - InfoPath. Gardez à l'esprit, cependant, que la bibliothèque de formulaires est juste un endroit pour stocker les données qui ont été saisies dans le formulaire. Pour créer le formulaire actuel, vous devez utiliser InfoPath.

• Bibliothèque d'images: Ce type de bibliothèque permet de stocker et de partager des images numériques. La différence entre la bibliothèque de ressources et la bibliothèque d'images peut être subtile car elles stockent toutes deux des images. La distinction clé réside dans le nom. La bibliothèque d'images est conçue spécifiquement pour stocker des images et la bibliothèque de ressources est utilisée pour stocker des images.

  Si vous considérez une image comme une photo et une image comme quelque chose comme un logo ou un graphique, les différences commencent à apparaître. Par exemple, les images d'une bibliothèque d'images affichent une image miniature lorsqu'elles apparaissent dans les recherches, mais pas les images d'une bibliothèque d'images.

• Bibliothèque d'enregistrements: Vous stockez les enregistrements professionnels dans cette bibliothèque.Lorsque vous créez une bibliothèque d'enregistrements, vous ajoutez des fonctionnalités qui permettent à SharePoint de créer des plannings de gestion et de conservation des enregistrements. Ce type de fonctionnalité est important lorsque vous voulez vous assurer que vous faites preuve de toute la diligence requise pour suivre les dossiers de votre entreprise en laissant SharePoint effectuer la lourde tâche.

• Bibliothèque de rapports: Ce type de bibliothèque est dédié aux pages Web et aux documents qui assurent le suivi des performances (et d'autres statistiques), de la progression vers les objectifs métier et d'autres informations utilisées dans la Business Intelligence.

• Bibliothèque de diapositives: Vous pouvez utiliser ce type de bibliothèque pour afficher des diapositives Microsoft PowerPoint (ou celles créées dans des applications similaires compatibles) à plusieurs utilisateurs via le système SharePoint. Vous pouvez également utiliser ce type de bibliothèque pour rechercher, organiser et réutiliser des diapositives existantes.

• Bibliothèque de pages wiki: Les bibliothèques de ce type ont des pages Web interconnectées contenant du contenu, tel que du texte ou des images et des fonctionnalités sous la forme de composants WebPart que plusieurs utilisateurs peuvent modifier facilement.