Gérer les vues existantes dans SharePoint 2010 - les nuls

Il est probable que vous souhaitiez modifier vos vues au fil du temps. Vous pouvez modifier vos vues et en définir une comme vue par défaut que les utilisateurs voient lorsqu'ils accèdent à votre liste ou bibliothèque. SharePoint fournit également deux vues intégrées que vous pouvez personnaliser.

Modifier vos vues dans SharePoint 2010

Après avoir créé votre nouvelle vue, vous réaliserez rapidement que vous devez la modifier. Peut-être avez-vous oublié une colonne, elle ne fonctionne pas comme vous le souhaitez, ou le regroupement est tout faux.

Pour modifier une vue, procédez comme suit:

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier la vue.

2. Afficher la vue que vous souhaitez modifier.

   Pour modifier l'affichage actuellement affiché:

   1. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque ou Liste du ruban.

   2. Dans la section Gérer les vues, cliquez sur la liste déroulante Modifier la vue et sélectionnez la vue que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur le bouton Modifier cette vue dans la section Gérer les vues du ruban.

   Une page Afficher les propriétés similaire à la page Créer une vue s'affiche, vous permettant de modifier les propriétés de la vue.

4. Apportez les modifications souhaitées à l'affichage, telles que la sélection ou la suppression de colonnes ou la définition d'options de tri ou de filtrage.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications dans la vue.

Définir l'affichage par défaut dans SharePoint 2010

Pour modifier l'affichage par défaut, cochez la case Créer cette vue par défaut lorsque vous créez ou modifiez une vue. Cela supprime la propriété d'affichage par défaut de l'affichage par défaut actuel et affiche l'affichage que vous utilisez avec la nouvelle valeur par défaut.

La plupart des bibliothèques ou des listes ont une seule vue par défaut, à l'exception de la liste des forums de discussion, qui contient à la fois des sujets et des réponses en tant que vues par défaut. Gardez à l'esprit que si vous définissez une vue par défaut, il doit s'agir d'une vue publique.

Autres vues intégrées de SharePoint 2010

Deux autres formats d'affichage qui doivent être abordés sont les vues Mobile et RSS:

• Mobile: Des vues simplifiées et en texte seul de vos bibliothèques et listes à utiliser sur un appareil mobile. Mobile est en fait une section de la page View Definition. Vous pouvez activer une vue Mobile ou la définir comme vue Mobile par défaut. (Les vues mobiles doivent être publiques.)

  Vous pouvez également définir le nombre d'éléments à afficher pour les vues mobiles. Si vous ne voyez pas la section Mobile dans votre page Définition de la vue, ce type d'affichage ne peut pas être affiché au format Mobile.

• RSS: SharePoint génère des flux RSS pour les bibliothèques et les listes.