Gérer les données de liste dans une vue de feuille de données SharePoint 2010 - les vues

Les vues de feuille de données dans SharePoint 2010 sont idéales pour effectuer des mises à jour groupées sur des éléments de liste et des propriétés de document dans une bibliothèque. Une vue de feuille de données affiche une liste dans une feuille de calcul. Les vues de feuille de données fonctionnent uniquement dans les navigateurs Internet Explorer.

Avec les vues Feuille de données, vous pouvez

• prendre en charge la plupart des types de colonnes, notamment les colonnes Texte, Choix, Date, Nombre et Recherche. Les vues de feuille de données ne fonctionnent pas avec les colonnes Rich HTML. En outre, toutes les fonctionnalités de colonne ne fonctionnent pas comme prévu dans une feuille de données. En bref, lorsque les vues de feuille de données fonctionnent, elles fonctionnent très bien. Vous avez juste à tester vos types de colonnes avant de devenir trop ambitieux.

• Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer dans la vue comme une feuille de calcul.

• Copiez et collez des valeurs, ce qui est une autre excellente façon d'effectuer des mises à jour groupées sur une liste.

• Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne pour afficher des options supplémentaires, telles que masquer la colonne ou définir la largeur de la colonne.

• Créez une vue de feuille de données à la volée à partir de n'importe quelle vue standard en cliquant sur le bouton Vue de feuille de données dans l'onglet Liste du ruban SharePoint.

• Glissez et déposez les colonnes dans une vue de feuille de données pour les réorganiser.

Une vue de feuille de données est un excellent moyen de changer rapidement le type de contenu d'un élément de liste ou d'un document. Ajoutez simplement la colonne de type de contenu à votre vue de feuille de données.

Vous créez une vue de feuille de données tout comme vous créez une vue standard, bien que vous disposiez de moins d'options de configuration. Vous pouvez trier, filtrer, afficher les totaux et définir la limite d'élément dans les affichages de feuille de données.

Voici une liste de contacts dans une feuille de données. Si une colonne ne peut pas être modifiée en raison du type de données de la colonne, le message en lecture seule s'affiche dans le coin inférieur droit de la feuille de données. Le message Modifications en attente s'affiche dans le coin inférieur gauche lorsque des mises à jour sont apportées à la base de données.

Selon les applications Office que vous avez installées, vous pouvez accéder à des options supplémentaires pour la gestion des données de liste en mode Feuille de données. Vous pouvez accéder à ces options en cliquant sur le volet des tâches situé à l'extrême droite de la vue Feuille de données. Ce volet présente des options pour travailler avec la liste dans Microsoft Access et Excel.