Gérer le sous-site

Techniquement, les communiqués de presse de votre organisation peuvent résider dans une bibliothèque de documents sur le site intranet parent que vous avez créé sur SharePoint Online, un de Microsoft. La suite de produits Office 365.

Il y a cependant des avantages à créer un sous-site pour héberger les communiqués de presse de votre organisation. L'un d'entre eux est la possibilité de créer des autorisations spéciales pour le sous-site afin que les utilisateurs en dehors de l'organisation puissent avoir accès aux communiqués de presse sans avoir accès aux informations confidentielles de l'entreprise.

La création et la modification des pages de communiqués de presse s'effectuent via votre navigateur en utilisant l'éditeur HTML pour formater votre contenu. Vous pouvez sélectionner des liens et des images pour vos pages à partir des bibliothèques de votre site.

Pour créer de nouveaux communiqués de presse, procédez comme suit:

1. Allez sur Actions du site → Nouvelle page.

2. Entrez le nom de la page (exemple: Nouvelle version du produit).

3. Cliquez sur Créer.

4. Ajoutez du contenu à la page en utilisant les outils de mise en forme du ruban.

5. Cliquez sur l'icône Archiver dans le ruban.

6. Entrez vos commentaires d'archivage, puis cliquez sur Continuer.

   Votre nouvelle page de communiqué de presse s'affiche sans les outils d'édition et les boîtes.

7. Cliquez sur Publier dans le menu principal, puis sur l'icône Envoyer.

8. Dans le formulaire qui s'affiche, entrez toutes les informations nécessaires.

9. Cliquez sur Démarrer.

Un e-mail est envoyé à tous les utilisateurs appartenant au groupe Approbateurs SharePoint. Lorsque la page est approuvée, elle devient visible pour tous les utilisateurs du site.

Notez qu'un composant WebPart Requête de contenu dans la page d'accueil du site parent de votre intranet affiche les cinq communiqués de presse les plus récents. Si vous souhaitez répliquer cette requête sur la page d'accueil de votre sous-site de communiqué de presse, procédez comme suit:

1. Modifiez la page d'accueil.

2. Dans la section Top, cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

3. Sous la catégorie Contenu du sommaire, sélectionnez Requête de contenu.

4. Cliquez sur le lien Ouvrir le volet d'outils dans le composant Web nouvellement ajouté.

5. Développez la section Requête en cliquant sur le signe +.

6. Sélectionnez Afficher les éléments dans la liste ci-dessous, puis cliquez sur Parcourir.

7. Sélectionnez Communiqués de presse, puis cliquez sur OK.

8. Sous Type de contenu, sélectionnez Types de contenu de mise en page dans les choix de la liste déroulante dans la première zone et sélectionnez Page d'article dans les choix de liste déroulante dans la deuxième zone. Sélectionnez Inclure les types de contenu enfant.

9. Cliquez sur le signe + pour développer la section Apparence.

10. Sous Titre, entrez Derniers communiqués de presse ou votre propre titre.

11. Faites défiler tout en bas et cliquez sur OK.

Si vous décidez de ne pas utiliser le sous-site Communiqué de presse, vous pouvez le supprimer en accédant à Actions du site → Paramètres du site, puis en cliquant sur Supprimer ce site sous Actions du site.