Gestion des vues existantes dans SharePoint 2016 - les nuls

Il est probable que vous souhaitiez modifier vos vues SharePoint au fil du temps. Vous trouverez ci-dessous comment modifier vos vues et en définir une comme vue par défaut que les utilisateurs voient lorsqu'ils naviguent dans une application. SharePoint fournit également deux vues intégrées que vous pouvez personnaliser.

Modification de vos vues

Après avoir créé votre nouvelle vue fabuleuse, vous pouvez constater que vous devez la modifier. Peut-être avez-vous oublié une colonne, elle ne fonctionne pas comme vous le souhaitez, ou le regroupement est tout faux.

Pour modifier une vue, procédez comme suit:

1. Accédez à l'application dans laquelle vous souhaitez modifier la vue.
2. Afficher la vue que vous souhaitez modifier.
3. Pour modifier l'affichage actuellement affiché:
   1. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque ou Liste du ruban.
   2. Dans la section Gérer les vues, cliquez sur la liste déroulante Modifier la vue et sélectionnez la vue que vous souhaitez modifier.

      Vous pouvez également cliquer sur le nom de la vue en haut de la page.

4. Cliquez sur le bouton Modifier cette vue dans la section Gérer les vues du ruban.

   Une page Afficher les propriétés similaire à la page Créer une vue s'affiche, vous permettant de modifier les propriétés de la vue.

   Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension à côté du nom de la vue en haut de la page et choisir Modifier cette vue.

5. Apportez les modifications souhaitées à la vue, telles que la sélection ou la suppression de colonnes ou la définition d'options de tri ou de filtrage.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications dans la vue.

Les vues publiques sont visibles par tous, mais les vues privées ne peuvent être utilisées que par la personne qui les a créées.

Définition de l'affichage par défaut

Pour modifier l'affichage par défaut, cochez la case Créer cette vue par défaut lorsque vous créez ou modifiez une vue. Si vous modifiez l'affichage par défaut actuel, vous ne voyez pas la case à cocher Make this the Default View.

La plupart des applications ont une seule vue par défaut. l'exception est la liste du forum de discussion, qui a à la fois des sujets et des réponses en tant que vues par défaut. Gardez à l'esprit que si vous définissez une vue par défaut, il doit s'agir d'une vue publique.

Autres vues intégrées de SharePoint

En plus des autres formats d'affichage, deux autres options figurent dans la discussion:

• Mobile: Des affichages en texte simplifié de vos applications pour une utilisation sur un appareil mobile. Mobile est en fait une section de la page Créer une vue. Vous pouvez activer une vue Mobile ou la définir comme vue Mobile par défaut. (Les vues mobiles doivent être publiques.)

Vous pouvez également définir le nombre d'éléments à afficher pour les vues mobiles. Si vous ne voyez pas la section Mobile dans votre page Créer une vue, ce type d'affichage ne peut pas être affiché au format Mobile.

• RSS: SharePoint génère des flux RSS pour les applications.