Vidéo: Microsoft Project 2010 Quick Reference Guide Creating a Basic Project Cheat Sheet of Instructions Ti 2025
Par Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007 vous aide à garder vos projets sur la bonne voie, gérer vos ressources et afficher vos progrès en ligne Avec Project 2007, vous pouvez créer un plan de projet, gérer vos ressources humaines et resserrer le calendrier d'un projet lorsque les choses commencent à glisser. Comme avec n'importe quel programme, les touches de raccourci et les sites Web utiles peuvent vous faciliter la vie.
Comment résoudre les conflits de ressources humaines avec Microsoft Office Project 2007
Lorsqu'un membre de l'équipe de projet est placé dans votre projet Microsoft Office Project 2007, vous pouvez prendre des mesures pour corriger le problème à l'aide des suggestions suivantes. Gardez à l'esprit que les circonstances de votre projet déterminent si une solution particulière est réalisable. Par exemple, vous pouvez ajouter des ressources uniquement si votre budget le permet, et vous pouvez augmenter la disponibilité d'une personne au projet uniquement en vérifiant avec cette personne - et son patron - pour vous assurer que tout va bien.
Essayez ces conseils pour gérer la charge de travail:
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Réviser la disponibilité de la ressource pour le projet. Par exemple, changez la disponibilité de la personne de 50% à 100%.
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Modifiez les affectations pour supprimer certaines tâches du membre de l'équipe pendant la période du conflit.
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Déplacer une tâche vers laquelle la personne surchargée est assignée à une date ultérieure ou modifier les relations de dépendance de la tâche.
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Ajoute une deuxième personne à une tâche qui provoque une surréservation de la ressource. Cela permet à la tâche d'être terminée plus tôt et libère la personne principale plus tôt.
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Remplacez la personne surpeuplée par une autre pour certaines tâches. Essayez l'Assistant Substitution de ressources pour obtenir de l'aide avec ceci.
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Modifiez le calendrier de la base de ressources pour permettre à la ressource de travailler plus longtemps dans une semaine.
Procédure de création d'un plan de projet dans Microsoft Office Project 2007
Vous pouvez utiliser le Guide de projet dans Microsoft Office Project 2007 pour vous guider dans la création d'un projet. Cependant, si vous préférez faire les choses vous-même, suivez cette liste de contrôle pratique pour vous aider à établir un calendrier de projet:
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Entrez les informations sur le projet (telles que la date de début).
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Configurez votre calendrier de travail.
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Créez des tâches en entrant des informations sur les durées.
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Créez des jalons (tâches de durée nulle) dans votre projet.
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Organisez vos tâches en phases, en utilisant la structure du plan du projet.
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Établir des dépendances entre les tâches, en ajoutant des contraintes si nécessaire.
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Créer des ressources, en affectant des informations sur le coût / taux et le calendrier des ressources.
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Affectez des ressources aux tâches.
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Résolvez les conflits de ressources.
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Réviser la durée totale et le coût du projet, en faisant des ajustements si nécessaire.
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Définir une référence.
Une fois ces tâches terminées, vous êtes prêt à démarrer le projet, à suivre sa progression et à signaler cette progression à la direction à l'aide des rapports de projet ou simplement en imprimant votre planning ou en le partageant sur le Web.
Sites Web utiles pour l'utilisation de Microsoft Office Project 2007
Lorsque vous gérez des projets avec Microsoft Office Project 2007, vous pouvez toujours utiliser un site Web utile. La liste suivante contient des liens vers des sites Web utiles à la gestion de projets ainsi que quelques sites où vous pouvez accéder à des modèles de projet ou des compléments tiers pour Project:
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Microsoft Template Gallery
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Microsoft Enterprise Project Management Solutions
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allPM, Institut international pour l'apprentissage, La page d'accueil du gestionnaire de projet
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Société américaine pour l'avancement de la gestion de projet
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Association internationale de gestion de projets
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Project Management Institute
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ProjectManagement. com
Comment raccourcir le temps du projet avec Microsoft Office Project 2007
Vous estimez la durée d'un projet du mieux que vous le pouvez, mais si votre projet Microsoft Office Project 2007 prend plus de temps que prévu, essayez les méthodes suivantes le timing:
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Modifiez les dépendances pour que les tâches puissent commencer plus tôt, si possible.
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Créer des dépendances qui se chevauchent le cas échéant.
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Réduisez la quantité de mou (mais ne vous en débarrassez jamais!) Sur des tâches individuelles.
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Ajoutez des ressources aux tâches axées sur l'effort pour les terminer plus tôt.
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Déterminez si votre projet peut se passer de certaines tâches (par exemple, une deuxième phase de test de questions-réponses ou un examen de gestion d'un modèle de package).
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Externaliser une phase de votre projet lorsque les ressources humaines internes ne peuvent pas la terminer car elles sont occupées par d'autres tâches.
Raccourcis clavier de Microsoft Office Project 2007
Comme tout bon logiciel, Microsoft Office Project 2007 offre des raccourcis clavier pour vous aider à gérer vos projets avec moins de séquences de touches. Les raccourcis que vous utiliserez tout le temps lors de la création et de l'utilisation d'un plan de projet incluent ceux du tableau suivant:
| Séquence de touches | Résultat |
|---|---|
| Insérer | Insère une nouvelle tâche |
| Ctrl + K | Insère un lien hypertexte |
| F7 | Commence la vérification orthographique |
| Alt + F10 | Affecte des ressources |
| Maj + F2 | Ouvre la boîte de dialogue Informations sur les tâches |
| F1 | Ouvre l'aide de Microsoft Ctrl + F |
| Affiche la boîte de dialogue Rechercher | Ctrl + F2 |
| Lier les tâches sélectionnées | Ctrl + G |
| Affiche la boîte de dialogue Atteindre | Ctrl + H |
| Affiche la boîte de dialogue Rechercher / Remplacer | Ctrl + Z |
| Annule l'action précédente | Ctrl + Y |
| Renvoie l'action annulée | Ctrl + P |
| Affiche la boîte de dialogue Imprimer | Ctrl + N |
| Ouvre le nouveau volet des tâches du projet | Ctrl + O |
| Ouvre la boîte de dialogue Ouvrir | Ctrl + T |
| Accède aux données des ressources d'entreprise | Ctrl + S |
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