Microsoft Project 2010 For Dummies Cheat Sheet - nuls

Par Nancy C. Muir

Project 2010, la plus récente incarnation du logiciel de gestion de projet populaire de Microsoft, offre un énorme richesse de fonctionnalités. Microsoft Project 2010, cependant, n'est probablement pas comme n'importe quel autre logiciel que vous avez déjà utilisé, alors le maîtriser peut sembler un processus intimidant. Cette feuille de triche vous fournit des conseils et astuces pour faire ce que vous faites tous les jours en tant que chef de projet.

Comment utiliser Microsoft Project 2010 pour résoudre les conflits de ressources

Lorsqu'une ressource est surutilisée, utilisez Microsoft Project 2010 pour vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie. Avec Microsoft Project 2010, vous pouvez résoudre les conflits de ressources en modifiant les affectations, en modifiant la planification et plus encore. Tenez compte des tactiques suivantes pour résoudre les conflits de ressources:

• Réviser la disponibilité de la ressource au projet. Par exemple, changez la disponibilité de la personne de 50% à 100%.

• Modifiez les affectations pour retirer la ressource de certaines tâches pendant la période du conflit. La nouvelle vue Planificateur d'équipe est idéale pour cela.

• Déplacer une tâche à laquelle la ressource est affectée à une date ultérieure à l'aide de l'outil Déplacer une tâche ou modifier les relations de dépendance de la tâche.

• Ajouter une deuxième ressource à une tâche pour laquelle la ressource surutilisée est occupée. Changez la tâche en planification automatique et en fonction de l'effort, si nécessaire, pour permettre à la tâche d'être terminée plus tôt et de libérer la ressource plus tôt.

• Remplacez la ressource par une autre pour certaines tâches. Essayez l'Assistant Substitution de ressources pour obtenir de l'aide si vous utilisez Project Server.

• Sélectionnez une tâche, puis cliquez sur le bouton Inspecter dans le groupe Tâches de l'onglet Tâche. Les facteurs qui déterminent la synchronisation de la tâche sélectionnée sont fournis afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires pour y remédier: par exemple, si une dépendance de tâche entraîne une synchronisation et que vous pouvez modifier cette dépendance, cela peut résoudre votre problème.

• Modifiez le calendrier de la base de ressources pour permettre à la ressource de travailler plus longtemps dans une semaine.

Créer un calendrier de projet avec Microsoft Project 2010

Créer un calendrier de projet est facile avec Microsoft Project 2010. Voici quelques étapes pratiques pour vous aider à créer un planning Microsoft Project. Une fois la liste complétée, vous êtes prêt à démarrer le projet et à suivre les progrès réalisés. Vous pouvez ensuite signaler la progression de la gestion à l'aide de rapports Microsoft Project, en imprimant simplement votre planning ou en le partageant sur le Web.

• Entrez les informations sur le projet (telles que la date de début).

• Configurez votre calendrier de travail.

• Créez des tâches en choisissant la méthode de planification et les paramètres du type de tâche et en entrant des informations sur les durées.

• Créez des jalons (tâches de durée nulle) dans votre projet.

• Organisez vos tâches en phases, en utilisant la structure du plan du projet.

• Établir des dépendances entre les tâches, en ajoutant des contraintes si nécessaire.

• Créer des ressources, en affectant des informations sur le coût / taux et le calendrier des ressources.

• Affectez des ressources aux tâches.

• Résolvez les conflits de ressources.

• Réviser la durée totale et le coût du projet, en faisant des ajustements si nécessaire.

• Définir une référence.

Des sites Web utiles pour perfectionner l'expertise en gestion de projets

Que vous considériez la gestion de projet comme un art ou une compétence, Microsoft Project 2010 vous aide à mieux le faire. Améliorez votre expertise Microsoft Project en visitant les sites Web qui offrent des modèles et des compléments tiers pour Microsoft Project et d'autres informations de gestion de projet:

• Microsoft Template Gallery

• Microsoft Enterprise Project Management Présentation

• Project Management Institute < Gestion de projet. com

• Société américaine pour l'avancement de la gestion de projets

• allPM, Institut international d'apprentissage, page d'accueil du gestionnaire de projet

• Association internationale de gestion de projets

• Microsoft Project 2010 raccourcis clavier

Microsoft Project 2010 maximise l'efficacité vous gérez les projets - mais les raccourcis de Project 2010 vous font gagner du temps sur le clavier: Voici quelques raccourcis clavier que vous utiliserez tout le temps lors de la création et de l'utilisation d'un plan de projet.

Séquence de touches

Résultat	Insérer
Insère une nouvelle tâche	Ctrl + K
Insère un lien hypertexte	F7
Commence la vérification orthographique	Alt + F10
Assigne des ressources	Maj + F2
Ouvre la boîte de dialogue Informations sur la tâche	F1
Ouvre l'aide de Microsoft Project	Ctrl + F
Affiche la boîte de dialogue Rechercher	Ctrl + F2
Liens tâches sélectionnées	Ctrl + G
Affiche la boîte de dialogue Atteindre	Ctrl + H
Affiche la boîte de dialogue Remplacer	Ctrl + Z
Annule l'action précédente	Ctrl + Y
Renvoie l'action annulée	Ctrl + P
Affiche l'aperçu avant impression dans les coulisses	Ctrl + N
Ouvre un nouveau projet vide	Ctrl + O
Ouvre la boîte de dialogue Ouvrir box	Ctrl + S
Enregistre le fichier	Gestion de projet Techniques d'économie de temps

La gestion de projet consiste à gagner du temps. Mais même avec des outils de gestion tels que Microsoft Project 2010, votre projet peut durer plus longtemps que prévu. Dans ce cas, essayez les méthodes suivantes pour augmenter le timing:

Augmentez le nombre de tâches planifiées automatiquement dans votre plan de projet afin que Project puisse les replanifier automatiquement.

• Modifiez les dépendances pour que les tâches puissent commencer plus tôt, si possible.

• Créer des dépendances qui se chevauchent le cas échéant.

• Réduisez la quantité de mou (mais ne vous en débarrassez jamais!) Sur des tâches individuelles.

• Ajoutez des ressources aux tâches automatisées planifiées pour les terminer plus tôt.

• Déterminez si votre projet peut se passer de certaines tâches (par exemple, une deuxième phase de test QA ou une revue de gestion d'un package).

• Externaliser une phase de votre projet lorsque les ressources humaines internes ne peuvent pas la terminer car elles sont occupées par d'autres tâches.