Migrer le contenu et la fonctionnalité du portail (SharePoint) vers Office 365 - les nuls

Migration vers SharePoint Online (qui fait partie d'Office 365) vous pouvez migrer tout contenu ou fonctionnalité personnalisée que vous utilisez actuellement dans votre environnement de portail. À mesure que vous commencez à explorer SharePoint, vous constatez que l'une des principales attractions est la possibilité de consolider les fonctionnalités de plusieurs systèmes disparates dans la plateforme SharePoint.

Cette consolidation crée un guichet unique pour les tâches métier, comparé à la connexion à plusieurs systèmes qui communiquent rarement entre eux.

La plateforme SharePoint est devenue le produit le plus performant de l'histoire de Microsoft. Une implémentation SharePoint nécessite un certain nombre d'ingénieurs différents travaillant tous à l'unisson pour mettre la plate-forme à la disposition des utilisateurs. La bonne nouvelle avec Office 365 est que Microsoft prend en charge cette complexité de construction et de maintenance de la plate-forme, et vous, en tant qu'utilisateur, pouvez vous concentrer sur l'utilisation du produit.

Migrer le contenu vers SharePoint Online

Migrer du contenu vers SharePoint peut être aussi simple que de télécharger les documents que vous avez sauvegardés sur votre ordinateur local ou aussi complexes que de transférer d'énormes quantités de contenu numérique d'un système de gestion de contenu (ECM) à un autre. Si vous êtes une organisation petite ou moyenne, vous pouvez vous familiariser avec la gestion de contenu dans SharePoint et en particulier avec les bibliothèques de documents.

Migrer les fonctionnalités personnalisées vers SharePoint Online

L'une des meilleures choses à propos de SharePoint est qu'il s'agit d'une plate-forme et non d'un outil spécifique. Par conséquent, vous pouvez créer à peu près toutes les fonctionnalités métier dont vous avez besoin pour exécuter votre entreprise directement dans votre implémentation SharePoint.

Avec autant de puissance à votre disposition dans SharePoint, vous devez réfléchir à ce que vous avez développé. Si vous êtes l'un des rares à n'avoir jamais utilisé SharePoint, vous pouvez simplement commencer à utiliser SharePoint Online.

Si, toutefois, vous avez déjà utilisé SharePoint sur site ou via un autre fournisseur d'hébergement et que vous migrez vers SharePoint Online, vous devez transférer vos fonctionnalités personnalisées dans votre nouveau portail.

La migration des fonctionnalités que vous avez développées peut être un défi. Cependant, l'une des meilleures façons de relever ce défi consiste à documenter soigneusement votre environnement actuel, puis à déterminer s'il est préférable d'essayer de migrer la fonctionnalité ou de la recréer dans le nouvel environnement.

Si la fonctionnalité que vous avez développée est une liste ou une bibliothèque simple, vous pouvez accéder à la page Paramètres de la liste et enregistrer la liste en tant que modèle avec contenu.Cela crée un fichier physique que vous téléchargez sur votre ordinateur, puis le transférez vers SharePoint Online.

Après avoir installé le modèle dans SharePoint Online, vous pouvez ensuite recréer la liste ou la bibliothèque à l'aide du modèle. Le résultat est que votre liste ou bibliothèque est transportée dans SharePoint Online avec seulement quelques clics de souris.

Pour des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez soit le réaménager dans le nouvel environnement, soit engager un consultant pour entreprendre le projet sous votre direction.