Organisation du contenu du site dans SharePoint 2010 - mannequins

Lorsque vous réfléchissez au problème de l'emplacement d'un site SharePoint 2010, il est important de différencier le contenu de l'utilisateur et les ressources du site. Les ressources d'un site sont les images, les styles, les scripts et divers autres fichiers qui se réunissent pour créer l'expérience utilisateur de votre site. Bien sûr, les utilisateurs du site peuvent également avoir tous ces fichiers utilisés comme contenu.

Alors, comment pouvez-vous faire la différence? Le principal facteur de différenciation entre les ressources de marque du site et le contenu d'un utilisateur est de savoir qui en est le propriétaire. Si le fichier (vidéo, image ou fichier audio) est destiné à être utilisé par les utilisateurs finaux qui gèrent le site, c'est son contenu. Si ces fichiers ne sont pas destinés à être consommés dans des pages, considérez-les hors limites pour les utilisateurs.

Exemples de fichiers de ressources de marque et de fichiers de contenu.

Le contenu de l'utilisateur doit toujours être placé dans une bibliothèque afin que les utilisateurs puissent profiter de toutes les fonctionnalités exceptionnelles de la bibliothèque - extraction, gestion des versions et approbation - qu'ils peuvent souhaiter pour gérer leur contenu.

Utilisez les bibliothèques SharePoint 2010 pour stocker le contenu

Une bibliothèque de documents peut être utilisée pour stocker tout type de contenu utilisateur. Toutefois, SharePoint fournit des types de bibliothèques supplémentaires qui peuvent être mieux adaptés à des types de contenu spécialisés.

Types de bibliothèques pour stocker du contenu

Pour stocker ce type de contenu …	… Utilisez ce type de bibliothèque
Petites vidéos, fichiers audio et images	Bibliothèque de ressources du site ou Bibliothèque d'images > Documents, tels que les fichiers PDF
Bibliothèque de documents	Diapositives PowerPoint individuelles à réutiliser
Bibliothèque de diapositives

Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement trouver des ressources, désigner une bibliothèque comme emplacement d'actif suggéré. Cela entraîne l'apparition de la bibliothèque dans le sélecteur d'actifs. Cliquez sur le lien Emplacements du navigateur de contenu suggéré sur la page Paramètres du site de votre site pour configurer ce paramètre.

Mettre le contenu de la page Web dans les emplacements par défaut

SharePoint fournit un certain nombre d'emplacements par défaut pour le stockage du contenu, tels que des pages Web. Les sites d'équipe utilisent la bibliothèque Pages Site, tandis que les sites de publication utilisent la bibliothèque Pages. Voici quelques-uns des emplacements communs fournis par SharePoint pour stocker des ressources.

Emplacements par défaut pour le contenu

Pour mémoriser …

… Utiliser cette localisation par défaut	Documents
Bibliothèque de documents	Images sur les pages
Bibliothèque d'images	Images dans l'image > Collection de sites Bibliothèque d'images
Pages maître	Galerie de pages maîtres
Pages mises en page	Galerie de pages maîtres
Pages de publication	Bibliothèque de pages
Contenu réutilisable	Liste de contenu réutilisable > Feuilles de style
Bibliothèque de styles	Thèmes
Galerie de thèmes	Modèles XSL
Bibliothèque de styles	Pages Wiki et pages WebPart
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