Outlook et Outlook Alertes et SharePoint Online - mannequins

Avec Outlook 2010 et l'intégration SharePoint Online, vous pouvez synchroniser les bibliothèques de documents avec Outlook et afficher les documents dans la visionneuse intégrée Outlook. Vous pouvez également extraire des listes, telles que des calendriers, des tâches et des contacts dans Outlook, et même y travailler hors ligne, sachant que lorsque vous vous reconnecterez à Internet, vos mises à jour seront synchronisées sur SharePoint.

Pour les bibliothèques et les listes, cliquez sur l'option Se connecter à Outlook sur le ruban et suivez les instructions pour les synchroniser avec Outlook. Vous devez le faire pour chacune des bibliothèques et des listes que vous souhaitez insérer dans Outlook.

Si vous utilisez Outlook pour gérer vos propres tâches séparément de vos tâches d'équipe dans SharePoint, vous pouvez maintenant agréger vos tâches Outlook et vos tâches SharePoint pour vous assurer de ne pas oublier de prélever du lait. l'épicerie sur le chemin du retour pendant que vous êtes occupé à offrir un excellent travail à votre équipe.

Tirez simplement votre liste de tâches SharePoint dans Outlook et vous verrez que toutes les tâches qui vous sont assignées dans la liste SharePoint apparaissent maintenant dans votre liste de tâches ainsi que les tâches que vous avez créées dans Outlook. Vous pouvez voir la liste des choses à faire de deux façons:

• Dans le volet de navigation d'Outlook sur la gauche, cliquez sur Tâches, puis sélectionnez Liste des tâches dans Mes tâches.

• Dans la barre des tâches d'Outlook, consultez votre liste de tâches située sous le calendrier. Si vous ne pouvez pas voir la barre des tâches, c'est probablement caché. Affichez-le en cliquant sur Afficher dans le menu, cliquez sur l'icône de la barre des tâches dans le ruban, puis sélectionnez Normal.

Si vous préférez recevoir des alertes par courrier électronique pour rester au-dessus des bibliothèques et des listes de documents SharePoint, configurez plutôt les alertes Outlook. Suivez ces étapes:

1. À partir de votre site d'équipe pour un abonnement professionnel et pour petites entreprises (plan P), cliquez sur le menu Paramètres utilisateur dans le coin supérieur droit de votre écran. Si vous avez un abonnement d'entreprise (plan E), cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de votre écran.

   

2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Mes paramètres.

3. Cliquez sur Mes alertes.

4. Cliquez sur Ajouter une alerte.

5. Sélectionnez la liste ou la bibliothèque à laquelle vous voulez être alerté.

   Vous ne pouvez en sélectionner qu'un seul à la fois.

6. Entrez vos options pour l'alerte.

   Les options incluent la fréquence, à qui l'envoyer, la méthode de livraison, quand envoyer l'alerte, etc.

7. Cliquez sur OK.

Une autre façon de configurer les alertes consiste à accéder à la bibliothèque ou à la liste de documents, à accéder aux outils de bibliothèque sur le ruban et à cliquer sur M'avertir. Suivez les invites.

Vous serez averti par e-mail que vous avez configuré votre alerte avec succès.