Comment localiser Microsoft SharePoint 2003 - Les mannequins

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SharePoint coûte beaucoup à implémenter. Il en coûte en matériel, logiciel et ressources. C'est pourquoi éviter quelques erreurs courantes peut être de l'argent dans la banque pour vous et votre organisation.

People Problems

SharePoint est un produit conçu pour être utilisé et influencé par de nombreuses personnes. Si vous essayez de passer au-dessus de l'élément people, SharePoint vous mange en vie. Evitez ces problèmes et augmentez vos chances de succès:

Ne retardez pas la définition des objectifs et des résultats métier: Sachez ce que vous voulez atteindre avant vous allez mettre en œuvre SharePoint pour votre entreprise - et avoir un moyen de mesurer cette réussite.
N'ignorez pas le monde des affaires: Les besoins de vos utilisateurs métier sont les facteurs qui déterminent votre implémentation SharePoint. Avoir des représentants du monde des affaires activement impliqués dès le premier jour.

Ne négligez pas la planification: Préparez vos projets - pour l'installation, la mise en œuvre, la gestion de contenu, la formation et bien plus encore - avant d'installer SharePoint.
Ne supposez pas que tout le monde veut jouer: Les utilisateurs peuvent ne pas vouloir contribuer au contenu du portail. Si l'information est synonyme de puissance dans votre entreprise, ne vous attendez pas à ce que les employés la distribuent gratuitement.

N'essayez pas de tout faire à l'interne: Évaluez vos compétences pour savoir quand et où vous avez besoin d'aide. Et budget pour le temps et l'aide dont vous avez besoin!
Ne présumez pas que les gens de l'EI sont experts dans les systèmes d'information et : «Services d'information» ne signifie pas «tout savoir». "Vous pouvez trouver quelqu'un avec un diplôme en bibliothéconomie au moins aussi précieux que votre personnel technique. Que savent vos IS sur les taxonomies, les ontologies et les épistémologies? Vous pourriez même vouloir faire appel à un sociologue pour explorer le rôle de la culture organisationnelle et des structures de pouvoir informelles dans l'encrassement de votre mise en œuvre. (Si ces mots vous font glacer, alors de l'aide est nécessaire.)

Maux de tête techniques

Il y a toute une série de problèmes techniques qui vous attendent - potentiellement exacerbés par certaines faiblesses humaines:

base de données: Lorsque votre administrateur de base de données trop zélé propose d'entrer dans les bases de données SharePoint pour "réparer" quelque chose, dites-lui (poliment mais fermement), "Non, merci. "SharePoint fournit de nombreuses façons d'accéder aux données dans la base de données, en plus de l'interface utilisateur du navigateur.
Utilisation de la page de démarrage à volonté: Vous pouvez utiliser Microsoft Front Page 2003 pour ouvrir et modifier vos sites SharePoint, mais le voulez-vous? Des problèmes de performances peuvent apparaître si vous modifiez un site SharePoint dans la page de couverture en raison de la façon dont SharePoint traite ses pages modifiées.
Indexation de sites Web externes: Lorsque vous ajoutez des sites Web externes au répertoire du site, ne les ajoutez pas en tant que sites à rechercher. L'ensemble du site Web est indexé, ce qui signifie que votre serveur SharePoint parcourt chaque page du site Web de quelqu'un d'autre, en ajoutant des liens vers ce contenu afin qu'il puisse être recherché sur votre portail . Ce n'est pas joli.
Peu importe le magasin: Assurez-vous que quelqu'un qui connaît SharePoint administre votre serveur SharePoint. Votre administrateur doit connaître les bases de données et les serveurs Web, en particulier la façon dont SharePoint les utilise ensemble. SharePoint possède ses propres outils de sauvegarde et de restauration, ainsi que ses propres outils de surveillance et de configuration.