Planifier et créer des listes personnalisées dans SharePoint 2010 - des nuls

Lorsque vous planifiez votre liste personnalisée SharePoint 2010, identifiez les colonnes dont vous avez besoin et pensez au type de données que contient chaque colonne. La planification d'une liste personnalisée est similaire au démarrage d'une nouvelle feuille de calcul dans Excel ou d'une table dans Access. Dans tous les cas, un peu de planification préalable fait gagner du temps à long terme.

Dans quel ordre voulez-vous que les colonnes soient? Quelles options voulez-vous dans vos listes déroulantes?

Les colonnes peuvent également être appelées champs (pour celles utilisées pour la terminologie de base de données). Lorsque ces colonnes sont utilisées pour décrire des fichiers (généralement des documents dans une bibliothèque de documents), elles sont également appelées métadonnées ou propriétés .

Vous créez une liste personnalisée en utilisant la même méthode que pour créer des listes prédéfinies à partir de modèles. Sur la page Créer un SharePoint, vous voyez une catégorie Liste personnalisée. Les catégories de liste sur la page Créer incluent

• Liste personnalisée: Une liste avec une colonne Titre.

• Liste personnalisée dans la vue de feuille de données: Une liste avec une colonne Titre qui s'affiche par défaut dans la feuille de données ou dans la feuille de calcul.

• Importer une feuille de calcul: Une boîte de dialogue ouverte vous permet d'importer une feuille de calcul dans une liste SharePoint.

• Liste externe: Liste qui affiche des informations provenant d'une source de données externe, telle qu'une base de données.

  

Procédez comme suit pour créer votre liste personnalisée:

1. Sélectionnez l'un des quatre modèles personnalisés sur la page Créer, puis entrez un nom pour votre liste.

   Le nom que vous tapez ici est utilisé dans l'adresse Web de la liste. Évitez d'utiliser des espaces dans le nom lorsque vous créez la liste. Vous pouvez changer le nom de la liste en un nom plus convivial après l'avoir créé.

2. Cliquez sur le bouton Créer.

   SharePoint crée votre nouvelle liste personnalisée et y ajoute généreusement une seule colonne Titre.

Choisissez le modèle Liste personnalisée dans la feuille de données lorsque vous savez que les utilisateurs utiliseront la vue de la feuille de données (ou de la feuille de calcul) par défaut. Cette vue est utile pour l'édition en bloc et la copie / le collage comme vous le feriez dans Excel. En réalité, toutes les routes mènent à Rome - quel que soit le modèle de liste personnalisé que vous choisissez, la création de nouvelles colonnes est la même, et vous pouvez facilement ajouter ou changer les vues de la liste.