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Avant de vous lancer dans la création de votre application SharePoint personnalisée, vous devez planifier. Capturer l'information n'est pas nouveau. Les civilisations anciennes (il y a des millénaires) utilisaient des tablettes de pierre ou d'argile, des organisations pré-informatiques (il y a des décennies) utilisaient des machines à écrire, et de nombreuses organisations utilisent encore Excel. Souvent, le problème avec les données n'est pas de les collecter, mais de les partager et de les agréger.
Excel fait du bon travail avec l'agrégation de données, mais le partage n'est pas très bon. SharePoint est tout sur le partage (d'où le nom). Une application SharePoint est un conteneur centralisé de données facile à gérer et à gérer. De plus, du fait de la nature même d'un portail Web centralisé, les données sont facilement partagées et consultées par tous les membres de l'organisation ayant accès.
Créer une application spécifiquement pour vos besoins de données est important. Vous devez déterminer les colonnes de données que vous allez capturer et comment les données seront liées les unes aux autres. En outre, vous devez déterminer quelles données seront valides et lesquelles doivent être rejetées.
La planification d'une liste personnalisée est similaire au démarrage d'une nouvelle feuille de calcul dans Excel ou d'une table dans Access. Dans tous les cas, un peu de planification initiale fait gagner du temps à long terme. Planifiez à l'avance pour savoir dans quel ordre vous souhaitez placer les colonnes et quelles options vous souhaitez dans les listes déroulantes.
Les colonnes peuvent également être appelées des champs (pour ceux utilisés pour la terminologie de base de données). Lorsque ces colonnes sont utilisées pour décrire des fichiers (généralement des documents dans une application de bibliothèque de documents), elles sont également appelées métadonnées ou propriétés (du fichier).
L'une des fonctionnalités intéressantes de SharePoint est la possibilité d'ajouter des colonnes aux applications prédéfinies. Le processus d'ajout de colonnes est le même dans les applications Bibliothèque et Liste. Cependant, dans une application de bibliothèque, vos colonnes capturent des informations sur un fichier, comme sa catégorie ou son auteur. Les applications de liste sont généralement toutes des colonnes de données et sont utilisées pour le suivi et la communication.
