Messages de discussion sur les forums de discussion SharePoint

Contrairement aux autres listes de SharePoint 2010, les forums de discussion ont deux niveaux d'éléments de liste. Un nouveau sujet est en fait un dossier, alors que les réponses (messages) sont des éléments de ces dossiers. Cela permet aux réponses d'être contenues dans le sujet d'origine dans les différentes vues qui sont disponibles dans les forums de discussion.

Pour créer un nouveau sujet dans un forum de discussion, procédez comme suit:

1. Accédez à votre liste de discussion.

2. Cliquez sur le bouton Nouvel élément et choisissez Discussion dans l'onglet Eléments du ruban.

   La boîte de dialogue Nouvel élément apparaît.

3. Dans la boîte de dialogue Nouvel élément, saisissez un sujet pour la nouvelle discussion dans le champ Objet.

   Ceci doit être une courte phrase à laquelle les membres de l'équipe peuvent s'identifier en tant que sujet.

4. Tapez le détail de votre message dans le champ Corps.

   Vous disposez de toutes les options d'édition de Rich HTML dans cette zone. Utilisez les outils d'édition pour formater votre texte avec la barre d'outils et les styles, ainsi que pour insérer des tableaux, des images et des liens. Vous pouvez télécharger des fichiers en utilisant l'onglet Insérer.

   Vous avez également un vérificateur d'orthographe dans cette boîte de dialogue!

5. Lorsque vous avez terminé votre publication, cliquez sur le bouton Enregistrer de l'onglet Modifier.

   Votre message sujet apparaît dans la vue Sujet et affiche le titre du sujet, qui l'a créé, le nombre de réponses et la dernière date de mise à jour.

   Bien sûr, le propriétaire du site peut modifier cette vue. En fait, vous pouvez trouver utile d'ajouter des colonnes, telles que la colonne Reply, à la vue afin que les utilisateurs n'aient pas besoin d'ouvrir l'objet pour répondre.

Pour répondre à un sujet ou à une autre réponse, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le lien Titre du sujet dans votre liste de discussion.

   Le sujet apparaît en vue à plat avec un bouton Répondre.

2. Cliquez sur le bouton Répondre.

   Si le propriétaire de votre site a ajouté un bouton Répondre à la vue Objet, vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre à cet endroit.

   La boîte de dialogue de réponse apparaît. Par défaut, la boîte de dialogue Répondre affiche uniquement un champ Corps avec le créateur, la date et le corps du sujet d'origine copié dans cette zone de texte. Vous pouvez supprimer le message d'origine lorsque vous tapez votre réponse; Dans le cas contraire, SharePoint le masque bien dans votre message en tant que lien Afficher les messages cités que les utilisateurs peuvent cliquer s'ils le souhaitent.

3. Ajoutez votre réponse à l'aide des fonctionnalités Rich HTML.

   N'oubliez pas que vous pouvez joindre des fichiers, télécharger des fichiers et ajouter toutes sortes de formats de texte.

4. Lorsque vous avez terminé votre réponse, cliquez sur le bouton Enregistrer.