Pouvoirs acquis sur l'administrateur de la collection de sites SharePoint Online - mannequins

En tant qu'administrateur de la collection de sites, vous disposez du plus haut niveau ou de la meilleure autorisation de votre collection de sites vous permettant d'effectuer des tâches. Vous avez également le pouvoir d'activer ou de désactiver les fonctionnalités utilisées dans les sous-sites de votre collection de sites.

De plus, vous avez accès à tous les sous-sites, que vous ayez été ajouté ou non au site.

Comment partager votre site SharePoint Online en externe

Lorsque SharePoint Online Administrator active le partage externe depuis SharePoint Online Administration Center, cela ne signifie pas que toutes les collections de sites sont automatiquement partagées en externe. En tant qu'administrateur de collection de sites, vous devez effectuer deux étapes supplémentaires avant de pouvoir inviter des utilisateurs externes.

1. Activer la fonction de site.

   • A partir du site de niveau supérieur de votre collection de sites, accédez à Actions du site → Paramètres du site.

   • Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.

   • Cliquez sur le bouton Activer situé à droite des invitations d'utilisateur externe.

2. Partagez le site (ou tout sous-site).

   • Aller sur Actions du site → Partager le site.

   • Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe que vous souhaitez inviter sur le site, puis cliquez sur Partager .

Si les utilisateurs externes que vous avez invités sur votre site possèdent déjà un compte Office 365, ils peuvent se connecter en utilisant ce compte. Sinon, ils seront invités à se connecter avec un compte Hotmail, MSN ou Live.

Création d'un nouveau sous-site de l'équipe SharePoint Online et / ou de nouvelles bibliothèques de documents

Un sous-site est simplement un site SharePoint sous une collection de sites. Il utilise la même navigation que le site de niveau supérieur et a la capacité d'utiliser toutes les fonctionnalités de collection de sites qui ont été activées au niveau de la collection de sites. Parfois, il est appelé le site enfant, tandis que le site de niveau supérieur est appelé le site parent.

Pour créer un sous-site, procédez comme suit:

1. Allez dans Actions du site → Nouveau site.

   La fenêtre Créer apparaît.

2. Dans le carrousel Silverlight affiché dans l'onglet Articles en vedette, choisissez un modèle en cliquant sur les images dans le carrousel.

3. Entrez le titre de votre site dans la zone Titre et entrez l'URL de votre site dans la case ci-dessous si vous souhaitez une URL différente du titre.

4. Cliquez sur Créer.

   Une fois la demande traitée, vous êtes redirigé vers votre nouveau site.