Vidéo: La gestion de projet en mode collaboratif avec Planner 2025
Outre les documents, la boîte aux lettres, le calendrier, le bloc-notes du projet et les conversations, Office 365 Planner est le meilleur outil pour vous.
Planner est une solution de gestion de projet visuelle qui vous permet de créer et d'assigner (ou de réaffecter) des tâches, et de suivre les progrès d'un niveau individuel sous Mes tâches tout au long des niveaux organisationnels du Planner Hub.
Lorsque vous créez un plan dans Planner, vous obtenez automatiquement un tableau. À partir du tableau, vous pouvez créer des tâches avec des dates d'échéance, des documents, des catégories et d'autres informations pertinentes. Les tâches sont présentées dans une carte qui peut être codée par couleur et déplacée. Les membres de l'équipe peuvent entrer des commentaires sur la carte, de la même manière que la fonction de conversation fonctionne dans les groupes (illustré).
Lorsque vous passez à la vue Graphiques, vous voyez des graphiques interactifs qui peuvent être explorés pour plus de détails. Par exemple, cliquer sur une partie de l'histogramme vous permet de voir ce qui est en retard sur le plan.
Le Planner Hub (à gauche de la figure suivante) vous donne une vue d'ensemble des plans dont vous êtes membre, ainsi que des plans créés en tant que plan «public». Lorsque vous ajoutez un plan à Favoris en cliquant sur les ellipses à droite du nom du plan, ce plan est ajouté au panneau Plans favoris avec un graphique qui vous indique rapidement le statut des tâches non démarrées, en retard, en cours et terminées.
Pour créer un nouveau plan, procédez comme suit:
- Connectez-vous au portail Office 365.
- Dans le lanceur d'applications, sélectionnez Planificateur.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur + Nouveau plan.
- Entrez les informations requises et cliquez sur OK.
