Vidéo: Création d'un site d'équipe SharePoint 2025
La plupart des organisations ont un processus de demande de site d'équipe, qui peut être quelque chose d'un processus simple dans lequel vous envoyez un courrier électronique adressé à quelqu'un dans votre département informatique à des assistants très détaillés qui vous guidera à travers le processus de création du site. Une entreprise exige que vous écrivez une justification pour la raison pour laquelle vous voulez le site de l'équipe et ensuite soumettre des prototypes.
Un site d'équipe est un site SharePoint que vous pouvez utiliser pour collaborer avec vos collègues. Si le site de l'équipe est hébergé sur l'extranet de votre entreprise ou par un hébergeur public, vous pouvez même collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation. Dans la plupart des cas, un administrateur créera un site d'équipe pour vous.
Tout ce que vous avez à faire pour obtenir votre site d'équipe SharePoint 2010, en obtenir un. Vous devez au minimum fournir ces informations à votre administrateur SharePoint pour obtenir un site d'équipe:
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Le nom du site: La légende conviviale qui apparaît dans l'en-tête de votre site et dans tout répertoire de site où votre site peut être listé.
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Le modèle de site: Le modèle détermine le type de site que SharePoint a créé pour vous. SharePoint inclut des dizaines de modèles de sites prédéfinis. Votre entreprise peut même créer ses modèles de site personnalisés. Indiquez à votre administrateur que vous voulez un site d'équipe, qui est le plus populaire de tous les modèles de site SharePoint 2010.
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L'adresse Web ou l'URL: L'emplacement unique où votre site d'équipe est hébergé. Dans la plupart des organisations, tous les sites d'équipe sont situés à la même adresse Web racine. Quelques exemples incluent
// intranet. compagnie. com / sites // portal / projectsites // sharepoint / sites
Votre organisation peut également demander qui a la permission d'accéder au site. Les utilisateurs de votre site doivent être connectés physiquement à votre réseau ou avoir l'autorisation de votre administrateur réseau pour accéder à votre réseau à distance.
Certaines entreprises mettent en place un type particulier de déploiement pour SharePoint, ou un extranet , qui fournit un moyen sécurisé pour les non-employés de se connecter à leurs sites d'équipe SharePoint sans être réellement sur le réseau interne de l'entreprise.
La configuration de SharePoint dans un environnement extranet peut se faire de plusieurs façons et sort du cadre de ce livre. La configuration de SharePoint dans un environnement extranet est un problème de réseau et non un problème SharePoint. La bonne nouvelle est qu'un certain nombre de sociétés tierces hébergent des sites d'équipe SharePoint sur Internet pour un petit montant mensuel.
Si votre service informatique ne peut pas prendre en charge un extranet pour le moment, vous pouvez envisager d'utiliser un site d'équipe hébergé à la place.Ceux-ci sont généralement très sécurisés et vous pouvez généralement récupérer votre contenu du site distant et sur votre site interne lorsque le moment est venu.
Tous les sites d'équipe SharePoint ont trois types d'utilisateurs:
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Les visiteurs ont l'autorisation Lecture seule. Ils peuvent voir votre site sans faire de contributions.
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Les membres peuvent participer au site de votre équipe en téléchargeant et en éditant des documents ou en ajoutant des tâches ou d'autres éléments.
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Les propriétaires ont l'autorisation Contrôle total pour personnaliser le site. En tant que personne demandant le site de l'équipe, l'administrateur SharePoint supposera probablement que vous êtes le fier propriétaire à moins que vous ne lui disiez spécifiquement à qui appartient le site.
