Enregistrement des fichiers Office 2016 - mannequins

La plupart des utilisateurs placent leurs documents dans un dossier Dossier de documents. Stocker trop de documents dans ce dossier, cependant, et vous trouverez qu'il est presque impossible de trouver quelque chose. Pour faciliter la récupération des fichiers, il est judicieux de stocker différentes données dans différents dossiers, telles que le stockage des informations relatives à la TVA dans un dossier spécial Tax Returns ou les factures dans un dossier spécial Factures 2017.

Laissé à ses propres appareils, bien sûr, Office 2016 enregistrera allègrement tous vos fichiers dans le dossier Documents, vous devrez donc indiquer à Office 2016 où vous voulez enregistrer les fichiers.

En plus de définir un dossier par défaut pour stocker les fichiers, vous pouvez également définir un format de fichier par défaut pour vos programmes Office 2016. Cela peut être particulièrement utile si vous avez besoin de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs, tels que des personnes bloquées à l'aide d'une ancienne version de Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

Enfin, pour protéger vos données (autant que possible) contre les pannes inévitables d'ordinateurs et de disques durs, les programmes Office 2016 incluent une fonctionnalité spéciale de récupération automatique qui sauvegarde une copie temporaire de votre fichier à intervalles fixes, par exemple toutes les dix minutes. De cette façon, si le courant est coupé, vous ne perdez que les changements que vous avez effectués au cours des dix dernières minutes et pas tous vos changements. Toutefois, Access n'offre pas de fonctionnalité de récupération automatique, car elle enregistre automatiquement les modifications apportées à vos données de toute façon.

Pour personnaliser l'emplacement, le format et la fonctionnalité Récupération automatique d'un programme Office 2013, procédez comme suit:

1. Chargez le programme Office 2016 que vous souhaitez personnaliser (tel que Word ou PowerPoint).

2. Cliquez sur l'onglet Fichier.

3. Cliquez sur Options.

   Une boîte de dialogue Options apparaît.

4. Cliquez sur Enregistrer dans le volet de gauche.

   La boîte de dialogue Options affiche diverses options d'enregistrement.

5. (Facultatif) Cliquez dans la zone de liste Enregistrer les fichiers dans ce format et choisissez un format de fichier, tel que le format 97 - 2003, pour enregistrer les fichiers compatibles avec les versions précédentes d'Office.

6. (Facultatif) Cliquez dans la zone de texte Emplacement du fichier local par défaut et tapez le lecteur et le dossier que vous souhaitez définir comme dossier par défaut. (Ou cliquez sur le bouton Parcourir, puis choisissez un dossier.)

7. (Facultatif) Cochez la case Enregistrer toutes les informations de récupération, cliquez dans la zone de texte Minutes et tapez une valeur ou cliquez sur les flèches haut / bas pour définir une valeur, tel que 7 minutes.

8. Cliquez sur OK.