Search Fonctionnalité dans SharePoint 2013 - mannequins

La section de recherche dans SharePoint est où vous gérez toutes les fonctionnalités de recherche pour votre site. La recherche peut être un outil de productivité incroyablement puissant. Cela vaut la peine de passer du temps à découvrir les fonctionnalités de la recherche SharePoint.

La section Recherche contient les liens suivants:

• Sources de résultats est une page de paramètres dans laquelle vous définissez l'emplacement de recherche de contenu SharePoint dans la recherche SharePoint. Vous pouvez définir des sources sur le contenu SharePoint local, le contenu SharePoint distant, Exchange ou tout autre système externe prenant en charge le protocole OpenSearch.

• Types de résultats est l'endroit où vous définissez l'apparence d'un résultat en fonction du type de contenu affiché. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les résultats d'une personne soient différents des résultats d'un fichier Excel ou Word. Un certain nombre de types préemballés sont livrés avec SharePoint, et vous pouvez également définir les vôtres.

  Par exemple, vous pouvez souhaiter afficher tous vos produits dans un résultat de recherche d'une manière particulière. Vous pourriez vouloir l'image sur la gauche et une description et le prix sur le fond. Vous pourriez alors vouloir un lien vers la page du produit et aussi un lien vers la documentation du produit.

  Vous définissez ceci avec un résultat de recherche personnalisé qui utilise un modèle personnalisé. Construire ces derniers n'est pas simple, mais c'est possible avec les bonnes ressources techniques.

• Les règles de requête vous permettent de promouvoir un contenu important dans les résultats de recherche. C'est précieux parce que la plupart des gens recherchent un contenu commun. Le moteur de recherche ne connaît pas la différence entre un modèle de marketing réel et une centaine d'autres documents pouvant inclure les mots modèle de marketing .

  En utilisant les règles de requête, vous pouvez indiquer à SharePoint que le modèle de marketing actuel est ce que les gens recherchent lorsqu'ils recherchent le terme et qu'il doit être affiché en haut. Vous pouvez également afficher des blocs supplémentaires de résultats de recherche en fonction d'une recherche que vous pensez que quelqu'un essaie de trouver.

  Par exemple, si quelqu'un recherche des platines de vente , il peut s'agir de documents PowerPoint de vente . Les règles de requête sont très puissantes et il est utile de prendre le temps de déterminer les fonctionnalités permettant d'optimiser la recherche.

• Le schéma vous permet de gérer les propriétés et de mapper les propriétés utilisées par le moteur de recherche lors de la recherche. Une propriété est une donnée sur la chose que vous recherchez.

  Par exemple, si vous recherchez une personne, vous pouvez créer une propriété pour contenir le département de la personne.Le moteur de recherche peut ensuite référencer cette propriété lorsque vous recherchez une personne dans un département particulier. La gestion des propriétés est uniquement disponible pour les administrateurs de collection de sites.

• Paramètres de recherche est l'endroit où vous définissez les paramètres généraux de recherche pour le site. Vous pouvez diriger les résultats de la recherche vers un site spécial appelé Centre de recherche ou une page personnalisée spécifique que vous avez développée pour afficher les résultats de la recherche. De plus, vous pouvez configurer la navigation pour vous déplacer entre la recherche et le reste du site.

• Colonnes consultables est l'endroit où vous définissez les colonnes que vous souhaitez que le moteur de recherche référence lorsque vous effectuez une recherche. Vous pouvez utiliser cette page de paramètres pour faire savoir à SharePoint qu'il doit utiliser une colonne particulière de métadonnées lors de la recherche de contenu.

• La recherche et la disponibilité hors ligne vous permettent d'interdire l'affichage du contenu du site dans les résultats de recherche, de définir des autorisations de recherche détaillées et même de télécharger des éléments du site vers des clients hors ligne.

• L'importation de configuration vous permet d'importer un fichier de configuration de recherche. Un fichier de configuration de recherche peut contenir tous les paramètres et les détails que vous avez déjà passé le temps de configurer. Vous ne voudriez certainement pas faire tout l'exercice sur chaque site, vous pouvez donc utiliser des fichiers de configuration pour déplacer les paramètres entre les sites.

• Configuration L'exportation est utilisée pour exporter un fichier de configuration de recherche après que vous ayez tout configuré comme vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite utiliser le paramètre Importation de configuration pour importer sur le nouveau site.

La recherche SharePoint est un sujet très vaste et il faut un certain temps pour se familiariser avec ses capacités. Cela en vaut cependant la peine, car la recherche peut grandement améliorer la productivité de votre organisation.