Vidéo: Recherche professionnelle pour SharePoint 2025
Les zones déroulantes qui apparaissent en regard d'un champ de recherche sur un site SharePoint 2010 utilisé pour sélectionner la portée de recherche . SharePoint utilise des étendues de recherche pour filtrer l'index de contenu. En limitant la requête de l'utilisateur pour filtrer les sous-ensembles de l'index de contenu, SharePoint augmente la probabilité de renvoyer un ensemble de résultats pertinent.
Vous pouvez créer vos propres étendues de recherche personnalisées pour aider les utilisateurs de votre site à obtenir de meilleurs résultats de recherche.
Office SharePoint Server Search possède un seul index de contenu qui stocke le texte de toutes les sources de contenu analysées. SharePoint a deux types d'étendues de recherche. Les étendues partagées sont gérées par l'administrateur de recherche de votre société et sont partagées entre les collections de sites. (SharePoint fournit deux étendues partagées par défaut: Tous les sites et tous les utilisateurs.)
En outre, chaque collection de sites peut avoir son propre ensemble d'étendues propres à cette collection de sites uniquement. Les étendues de recherche sont créées en créant un ensemble de règles qui détermine le contenu inclus dans l'index de contenu.
Adresse Web:
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Vous permet de créer des règles basées sur des emplacements, tels qu'un site, une liste ou un dossier dans un bibliothèque de documents. Requête de propriété:
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Vous permet de créer des règles basées sur les propriétés gérées , telles que l'auteur. Les propriétés gérées définissent l'ensemble des termes de métadonnées pouvant être utilisés pour créer des étendues de recherche et des requêtes. En d'autres termes, tous les termes de métadonnées utilisés dans les colonnes de liste et de site ne peuvent pas être utilisés pour créer une requête de propriété. Au lieu de cela, l'administrateur de recherche de votre société doit ajouter des termes à la liste des propriétés gérées.
Les règles basées sur les propriétés gérées utilisent l'opérateur IsExactly, ce qui signifie que les résultats ne sont renvoyés que si le terme de recherche correspond exactement à la valeur dans la source de contenu.
Vous pourriez être enclin à penser que l'utilisation de propriétés a une valeur limitée. Toutefois, vous pouvez créer des propriétés pour les sources de contenu en fonction des données du catalogue de données métiers. Par conséquent, vous avez la possibilité de créer des propriétés basées sur des données métier, telles que Territoire de vente ou Catégorie de produit.
Source de contenu:
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Vous permet de limiter la portée à une source de contenu spécifique pour les étendues de recherche partagées.Cette option est disponible uniquement pour l'administrateur de recherche de votre société. Tout le contenu:
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Inclut tout le contenu de l'index de contenu de la portée. Vous créez une règle à la fois en fonction de ces types de règles. Vous pouvez inclure, exiger et exclure des éléments correspondant aux règles pour créer les critères de filtrage de l'étendue de recherche.
Les utilisateurs doivent comprendre comment utiliser les étendues. Si vous avez trop d'étendues, leur utilisation peut ne pas être évidente. Par exemple, la portée partagée Tous les sites inclut tous les éléments de l'index de contenu, à l'exception de Personnes.
Si un utilisateur effectue une recherche de personnes à l'aide de la portée de recherche Tous sites, il n'aura pas les mêmes résultats que s'il utilisait la portée Personnes, qui est limitée au contenu des profils utilisateur.
