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Envoyer des liens vers vos documents avec SharePoint 2010 - des mannequins

Vidéo: Envoyez un lien vers un document avec SharePoint - Office Sketch'Up 2025

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Anonim

Pour partager votre document avec d'autres, ils doivent savoir où trouver le document. Une façon de le faire consiste à leur envoyer l'adresse Web du site d'équipe SharePoint 2010 ou de la bibliothèque de documents. Vous pouvez également leur envoyer un lien directement vers le document lui-même.

Pour envoyer un lien vers un document:

  1. Passez votre souris sur le nom du document.

    Ne cliquez pas sur le nom de fichier sinon le document s'ouvrira.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le lien du document et choisissez Copier le raccourci dans le menu.

    Dans Firefox, choisissez Copier l'emplacement du lien. Le lien vers le document est copié dans votre presse-papiers.

  3. Collez le lien dans votre message électronique.

Tant que les membres de votre équipe ont un accès réseau et des autorisations à votre bibliothèque de documents, ils peuvent cliquer sur le lien et ouvrir le fichier.

SharePoint 2010 fournit également une option de menu que vous pouvez utiliser pour envoyer un lien vers le document. Dans le menu Edition, choisissez Envoyer vers → Envoyer un lien. Cela ouvre un message électronique dans votre programme de messagerie par défaut et colle un lien vers votre document.

Envoyer des liens vers vos documents avec SharePoint 2010 - des mannequins

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