Vidéo: SharePoint Content Type List Forms 2025
SharePoint 2010 fournit de nombreux types de listes que vous pouvez utiliser pour suivre les informations. Une liste est similaire à une feuille de calcul Excel ou à une table dans la base de données Access. Contrairement à une feuille de calcul vide lors de sa création, SharePoint fournit plusieurs listes prédéfinies. Ces listes ont des colonnes et des formulaires qui vous permettent de tout suivre, des contacts aux tâches.
SharePoint fournit trois types de listes de base:
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Les listes de communications sont utilisées pour suivre les annonces, les contacts et les forums de discussion.
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Les listes de suivi sont utilisées pour suivre les informations telles que les liens, les calendriers, les tâches, les problèmes et les enquêtes.
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Les listes personnalisées fournissent un modèle de départ que vous pouvez utiliser pour créer une liste avec les colonnes exactes dont vous avez besoin.
Les types de listes que vous pouvez créer avec SharePoint 2010 dépendent de l'édition du produit installée par votre société. Vous pouvez avoir plus ou moins d'options.
Les bibliothèques sont un type particulier de liste SharePoint. Il s'agit d'une liste utilisée pour stocker des fichiers en plus des éléments de suivi. Les éléments que vous suivez dans une bibliothèque sont les fichiers eux-mêmes. Tout ce que vous savez sur les listes s'applique également aux bibliothèques.
Déterminer quel type de liste SharePoint utiliser peut être déroutant au premier abord. Avez-vous besoin d'une liste de contacts ou d'une liste personnalisée? Bien que toutes les listes exécutent la même fonction de base des informations de suivi, certaines listes offrent des colonnes ou des commandes de menu supplémentaires propres à ce type de liste.
Certaines personnes commencent toujours par une liste personnalisée, car elles savent qu'elles savent exactement à quoi elles ressemblent. Cependant, avec cette approche, vous ne comprenez jamais les fonctionnalités et les limitations des autres types de liste. N'ayez pas peur de créer des listes, utilisez-les pendant un moment, puis jetez-les. Ce processus est le prototypage, et les professionnels le font tout le temps. Il n'y a pas une seule "bonne" liste.
Toutes les listes de SharePoint 2010 utilisent le ruban pour afficher l'accès à toutes les commandes de la liste.
Le tableau suivant compare certains types de liste SharePoint. Ce n'est en aucun cas une liste exhaustive. Les types de liste dans le tableau apparaissent dans le même ordre qu'ils sont affichés lorsque vous créez une nouvelle liste.
| Type de liste | Quand l'utiliser | Ce qui le rend spécial |
|---|---|---|
| Annonces | Pour afficher des annonces brèves sur la page d'accueil
de votre site. |
Vous pouvez entrer des dates d'expiration pour les annonces. |
| Contacts | Pour effectuer le suivi des contacts, en particulier si vous souhaitez utiliser Outlook pour la saisie de données
. |
Vous pouvez supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin. |
| Forum de discussion | Pour créer un forum de discussion où les gens peuvent poster des messages et
y répondre. |
Evaluez les modules complémentaires tiers si vous souhaitez un forum de discussion robuste
. |
| Liens | Pour suivre les hyperliens. | Utilise une colonne Lien hypertexte qui formate automatiquement le texte saisi
en tant que liens d'ancrage HTML. |
| Calendrier | Pour suivre les éléments du calendrier. | Peut se synchroniser avec Outlook et sait comment gérer les événements récurrents
. |
| Tâches | Pour effectuer le suivi des tâches. | Peut se synchroniser avec Outlook; Les listes de tâches peuvent être regroupées avec des tâches récapitulatives
. |
| Tâches du projet | Pour effectuer le suivi des éléments de travail d'un projet. | Peut être affiché sous forme de diagramme de Gantt. Beaucoup de gens considèrent cette offre Project Lite de
SharePoint. |
| Suivi des problèmes | Pour effectuer le suivi des tickets d'incident. | Fonctionne bien avec les problèmes qui ont trois états: ouvert,
fermé et résolu. |
| Sondage | Pour participer à un sondage. | Vous permet de créer un ensemble de questions que les utilisateurs doivent parcourir
. |
| Personnalisé | Pour créer une liste avec les colonnes que vous définissez. | Vous permet de créer une liste spécifique à votre contenu et peut
agir par exemple sur certains contenus de manière spéciale. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Pour afficher les indicateurs d'état graphiques. | Vous permet d'évaluer les données métier sélectionnées par rapport aux objectifs
spécifiés et d'afficher ces informations dans divers formats, tels que les tableaux de bord et les tableaux de bord . |
| Importer une feuille de calcul | Pour créer une liste basée sur une feuille de calcul existante. | Vous permet d'utiliser une feuille de calcul Excel existante comme base de la liste
; peut aider à éviter les reprises et les efforts répétés pour entrer les données. |
| Externe | Pour créer une liste basée sur une source de données en dehors de
SharePoint. |
Vous permet d'afficher des données provenant d'autres bases de données (non-SharePoint) ou
services Web. |
Les listes sont principalement destinées aux informations de suivi d'une équipe, telles qu'un calendrier de service ou un journal des problèmes de projet. Les listes ici ne font qu'effleurer la surface de ce que vous pouvez faire avec les listes dans SharePoint. Les listes peuvent être utilisées de la même manière que les tables utilisées dans les bases de données pour stocker les données d'une application.
Bien que les listes aient des colonnes et des lignes comme une table de base de données, ce ne sont pas des tables de base de données. En fait, les listes de votre site d'équipe sont stockées dans une seule table dans la base de données de contenu de SharePoint.
