SharePoint 2013 pour les nuls Cheat Sheet - les nuls

Par Ken Withee

Microsoft SharePoint Server 2013 plate-forme basée qui permet à votre organisation d'être plus productive et compétitive. Avec SharePoint 2013, vous pouvez gérer le contenu, publier des informations, suivre les processus et gérer vos activités professionnelles globales. En outre, SharePoint 2013 fournit des fonctionnalités sociales telles que le microblogage, les flux, les mentions J'aime, les mentions et les hashtags afin que tous les membres de votre organisation soient sur la même page et communiquent efficacement.

SharePoint 2013 Technology Mix

SharePoint 2013 est un produit massif et complexe. Non seulement SharePoint est compliqué, mais il s'appuie également sur toute une série d'autres technologies pour faire de la magie une réalité.

La pile technologique SharePoint 2013 comprend

• Serveurs informatiques: À la racine de tout système logiciel se trouve un périphérique physique appelé serveur . Un serveur n'est pas différent de votre ordinateur portable, de bureau ou même de téléphone. Ils utilisent tous des puces informatiques physiques pour faire bouger les choses dans le monde numérique. Un serveur SharePoint est conçu spécifiquement pour les logiciels lourds de type entreprise.

• Systèmes d'exploitation: Un ordinateur physique n'est pas beaucoup plus qu'un presse-papiers sans logiciel pour le faire fonctionner. Le logiciel conçu pour faire fonctionner les ordinateurs s'appelle un système d'exploitation . Dans le monde de Microsoft, le système d'exploitation conçu pour les serveurs s'appelle, assez justement, Windows Server.

• Bases de données: Une base de données est installée sur le système d'exploitation. Elle est spécialement conçue et optimisée pour stocker et manipuler les données. Le produit de base de données Microsoft s'appelle SQL Server. SharePoint tire parti des fonctionnalités avancées de SQL Server pour fournir les fonctionnalités dont les utilisateurs ont besoin.

• Serveurs Web: SharePoint est un logiciel avec lequel vous interagissez en utilisant votre navigateur Web. Un logiciel spécial appelé serveur Web est le moteur qui délivre les pages Web à votre navigateur Web. Le serveur Web Microsoft s'appelle Internet Information Services (IIS).

Vous avez plusieurs options lorsque vous choisissez SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Collaboration de base à l'aide de sites d'équipe, de blogs et d'applications

• SharePoint Server 2013, licence standard: Intranet, portails, extranets, recherche, et Mon réseau social de site

• SharePoint Server 2013, licence Enterprise: Scénarios avancés pour la veille stratégique, l'intégration d'applications et les services Office 2013

• SharePoint Online: La version cloud SharePoint 2013, offert en tant que produit autonome ou fourni avec Office 365, inclut un certain nombre d'options de package différentes qui sont un mélange des fonctionnalités SharePoint Foundation et SharePoint Server.

Modèles de site SharePoint 2013 courants

Un modèle de site est ce que vous utilisez lorsque vous créez un nouveau site SharePoint. Il vous fournit une configuration de démarrage pour SharePoint. Un certain nombre de modèles de sites sont disponibles dans SharePoint 2013. Les modèles de site sont regroupés en catégories telles que Collaboration, Entreprise et Publication.

Remarque: Les modèles de site disponibles dépendent de l'édition SharePoint 2013 que vous utilisez, ainsi que des fonctionnalités activées. Par exemple, le modèle Business Intelligence Center est disponible uniquement avec la licence Enterprise.

Les modèles de site que vous devriez connaître incluent

• Site de l'équipe: Permet aux équipes de collaborer, de partager des documents et de rester synchronisés.

• Blog: Crée un site de blog.

• Site du projet: Permet aux équipes de gérer et de collaborer sur un projet spécifique.

• Site communautaire: Permet aux membres de la communauté de se rassembler et de discuter de leurs intérêts communs.

• Centre de documentation: Permet de gérer des documents communs dans un emplacement central.

• Centre des enregistrements: Gère les enregistrements de la société.

• Centre de Business Intelligence: Fournit toutes les fonctionnalités requises pour la Business Intelligence dans SharePoint.

• Centre de recherche d'entreprise: Active la recherche et inclut un certain nombre de pages de résultats de recherche pour des requêtes spécialisées, telles que la recherche de personnes, de conversations, de vidéos et d'informations générales.

• Centre de recherche de base: Fournit un site général du centre de recherche. La base manque les plusieurs pages de résultats du centre de recherche de classe d'entreprise.

• Référentiel de processus Visio: Stocke les processus métier au format Microsoft Office Visio.

• Site de publication: Crée un site de publication vierge. Un site de publication est utilisé pour publier des pages Web pour une consommation de masse.

• Site de publication avec workflow: Fournit les fonctionnalités du modèle Site de publication et inclut également les flux de travail d'approbation.

• Wiki d'entreprise: Capture et stocke les informations d'un collectif de groupe.

Applications courantes dans SharePoint 2013

Lorsque vous créez une application dans SharePoint 2013, vous choisissez le type de modèle à utiliser. Ce qui peut être déroutant, c'est que les applications sont souvent nommés la même chose que leurs modèles. (Par exemple, une application appelée Bibliothèque de documents basée sur le modèle d'application Bibliothèque de documents.)

Remarque: Les applications disponibles dépendent de l'édition SharePoint 2013 que vous utilisez ainsi que des fonctionnalités activées. Par exemple, l'application Bibliothèque de rapports est disponible uniquement avec la licence Enterprise.

Voici quelques applications SharePoint 2013 courantes:

• Bibliothèque de documents: Contient des documents.

• Bibliothèque de formulaires: Contient des formulaires commerciaux. Cette bibliothèque nécessite un éditeur compatible tel qu'InfoPath.

• Bibliothèque de pages wiki: Stocke les pages wiki.

• Bibliothèque d'images: Stocke les photos.

• Liens: Contient des liens HTML.

• Annonces: Crée et envoie des annonces.

• Contacts: Stocke les contacts.

• Calendrier: Crée un calendrier.

• Tableau de discussion: Permet aux utilisateurs de discuter de sujets dans un forum à threads.

• Liens sponsorisés: Crée un emplacement pour stocker des liens vers des actions spécifiques à l'aide d'une mise en page visuelle en mosaïque.

• Tâches: Stocke les tâches.

• Suivi des problèmes: Problèmes de suivi.

• Liste personnalisée: Crée une application vierge basée sur une liste.

• Liste personnalisée dans la vue de feuille de données: Fournit une vue de feuille de données (similaire au modèle Liste personnalisée).

• Liste externe: Se connecte à des données externes.

• Sondage: Effectue des sondages.

• Bibliothèque d'éléments: Stocke les éléments du site, tels que les images, les fichiers audio et les fichiers vidéo.

• Bibliothèque de connexions de données: Stocke les connexions de données.

• Bibliothèque de rapports: Stocke les rapports.

• Access App: Fournit l'application Web Office Access.

• Importer une feuille de calcul: Importe une feuille de calcul et ses données.

Les composants WebPart

WebPart communs à SharePoint 2013 sont des composants réutilisables qui affichent du contenu sur des pages Web dans SharePoint 2013. Les composants WebPart constituent un composant fondamental de la construction de pages SharePoint. Un certain nombre de composants WebPart sont livrés immédiatement avec les différentes éditions de SharePoint et vous pouvez également acheter des composants WebPart tiers.

Remarque: Les composants WebPart disponibles dépendent de l'édition SharePoint 2013 que vous utilisez ainsi que des fonctionnalités activées. Par exemple, les composants WebPart PerformancePoint sont disponibles uniquement avec la licence Enterprise et uniquement lorsque la fonctionnalité PerformancePoint Services est activée.

Voici une liste des catégories de composants WebPart courantes:

• Applications: Chaque composant d'application que vous avez ajouté à votre site est associé à un composant WebPart. Les composants WebPart de l'application vous permettent d'ajouter une vue dans les données de votre application à vos pages Web.

• Blog: Fournit des composants WebPart pour un site de blog.

• Données métier: Groupe de composants WebPart qui affichent des informations commerciales, telles que le statut, les indicateurs et d'autres données métier. Ce groupe comprend également des composants WebPart pour l'intégration de documents Excel et Visio et l'affichage des données de Business Connectivity Services (BCS), un composant de SharePoint qui vous permet de vous connecter aux données stockées en dehors de SharePoint.

• Communauté: Groupe de composants WebPart pour les fonctionnalités de SharePoint de la communauté, telles que l'adhésion, l'adhésion à une communauté et les informations sur la communauté. En outre, il existe des outils pour les administrateurs de la communauté.

• Content Rollup: Contient des composants WebPart utilisés pour agréger le contenu (agrégé), tels que le cumul des résultats de recherche, la fourniture de récapitulatifs de projet, l'affichage de chronologies et la présentation de documents pertinents sur l'ensemble du site.

• Jeux de documents: WebPart spécialement conçus pour travailler avec des jeux de documents.

• Filtres: WebPart pouvant être utilisés pour filtrer les informations. Ces composants WebPart sont conçus pour être connectés à d'autres composants WebPart afin de fournir un mécanisme de filtrage utile. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de contenu et que les utilisateurs puissent filtrer en fonction de certains critères. Vous pouvez utiliser ces composants WebPart pour fournir le mécanisme de filtrage.

• Formulaires: Composants WebPart qui vous permettent d'intégrer des formulaires HTML ou InfoPath dans une page.

• Multimédia et contenu: WebPart qui affichent des médias, tels que des images, des vidéos et des pages. En outre, il existe également un composant WebPart pour l'affichage des applications Silverlight.

• PerformancePoint: Composants WebPart spécialement conçus pour les services PerformancePoint.

• Application Web du projet: WebPart spécialement conçu pour Project Server. Ces composants WebPart incluent des fonctionnalités permettant d'afficher des informations sur un projet, telles que les problèmes, les tâches, les feuilles de temps et le statut.

• Rechercher: Fournit des composants WebPart pour la fonctionnalité de recherche, tels que le champ de recherche pour l'entrée d'une requête, les résultats de recherche et l'affinement des résultats.

• Contenu piloté par la recherche: Fournit des composants WebPart qui affichent du contenu en fonction de la recherche. Par exemple, les composants WebPart qui affichent les éléments correspondant à une balise donnée, les pages basées sur une requête de recherche et les éléments récemment modifiés.

• Collaboration sociale: Composants WebPart conçus pour les composants sociaux de SharePoint, tels que les coordonnées de l'utilisateur, le tableau de notes partagé, les nuages ​​de tags et les tâches utilisateur.

Types de page SharePoint 2013

Une page Web est un document qui s'affiche dans votre navigateur Web. La seule différence entre une page Web et un document texte ordinaire est qu'une page Web a un balisage spécial qui indique au navigateur Web comment l'afficher. SharePoint prend les détails du balisage spécial et le jette dans les coulisses. Il ne vous reste plus que quelques types de pages que vous pouvez ajouter à vos sites SharePoint:

• page Wiki: également appelée page de contenu . Vous pouvez ajouter du contenu aux pages wiki en tapant et en formatant du texte. En outre, vous pouvez insérer des images et des composants WebPart. Ajouter du contenu à une page wiki, c'est comme travailler avec Microsoft Word en ce sens que toutes les fonctionnalités de mise en forme du contenu sont contenues en haut de la page dans le Ruban. Et comme son nom l'indique, une page wiki gère toutes les commandes wiki, telles que les caractères [et].

• Page WebPart: Une page WebPart est spécialement conçue pour les composants WebPart. Une page de composant WebPart comprend des zones de composants WebPart dans lesquelles vous pouvez ajouter des composants WebPart. À l'aide d'une page de composant WebPart, vous pouvez faire glisser des composants WebPart entre des zones et les connecter les uns aux autres. Vous pouvez choisir parmi plusieurs mises en forme de zones de composants WebPart lors de la création d'une page WebPart.

• Page de publication: La page de publication est utilisée lorsque vous devez créer une séparation entre la publication du contenu et la disposition du contenu sur la page. Une page de publication vous permet de créer une mise en page standard, puis de laisser plusieurs utilisateurs entrer du contenu en utilisant la mise en page. Cela permet aux utilisateurs qui connaissent leur contenu, mais pas les mises en page SharePoint, de publier sur le site tout en conservant un aspect cohérent.