Gestion en ligne sharePoint - les nuls

L'écran de gestion SharePoint Online est également appelé Centre d'administration SharePoint. Vous pouvez accéder à cet écran en cliquant sur le lien Gérer dans la section SharePoint Online de l'écran de gestion Office 365.

Le Centre d'administration SharePoint permet de gérer les collections de sites, de configurer les services de formulaire InfoPath, de gérer les profils utilisateur et de gérer le magasin de termes SharePoint.

SharePoint Administration Center est unique pour les versions d'entreprise du produit Office 365. Si vous utilisez le plan professionnel / PME, vous disposez d'une collection de sites unique.

Gérer les collections de sites

Une collection de sites SharePoint est une collection logique de sites Web SharePoint. Une collection de sites isole les composants SharePoint, tels que les autorisations utilisateur, les composants de navigation et les types de contenu. Vous souhaiterez peut-être une collection de sites pour les zones sensibles de l'organisation, telles que la comptabilité ou les ressources humaines, puis une collection de sites distincte pour le portail général de l'entreprise.

L'écran de gestion de la collection de sites vous permet de créer et de configurer des collections de sites. En particulier, vous pouvez effectuer des tâches, telles que l'affectation d'administrateurs de collection de sites, l'allocation de ressources et la définition de ressources et d'informations de domaine.

Services de formulaire InfoPath de SharePoint Online

InfoPath est un composant de Microsoft Office qui permet de créer des formulaires interactifs sans avoir besoin d'écrire du code de programmation. Le composant de SharePoint responsable de l'intégration de formulaires InfoPath avec SharePoint s'appelle InfoPath Form Services.

L'écran de configuration InfoPath Form Services permet aux utilisateurs d'activer les formulaires InfoPath dans le navigateur Web, de générer des formulaires basés sur des modèles InfoPath et de spécifier les agents utilisateurs qui recevront les formulaires dans un format interrogeable. comme eXtensible Markup Language ou XML. Certaines des options incluent l'envoi des données XML à Google, MSN Search ou Yahoo.

Page de profil utilisateur de SharePoint Online

La page de profil utilisateur permet de gérer les composants SharePoint Online associés aux profils utilisateur, tels que la gestion des personnes, de l'organisation et des paramètres de configuration du site SharePoint personnel fonctionnalité connue sous le nom de Mon site.

Section Personnes

La section Personnes vous permet de gérer les propriétés utilisateur et les profils utilisateur. Vous pouvez créer de nouveaux profils et modifier des profils existants. En outre, vous pouvez gérer les audiences, les autorisations utilisateur et les stratégies.

Une audience est un regroupement d'utilisateurs correspondant à des critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une stratégie pour tout le monde avec la propriété department de leur profil définie sur Executive. Vous pouvez ensuite cibler des fonctionnalités SharePoint spécifiques uniquement pour cette audience. Une stratégie fournit des fonctionnalités spécifiques aux utilisateurs, telles que la possibilité d'ajouter des collègues à leurs profils eux-mêmes.

Section Organisations

La section Organisations de l'écran Profils utilisateur vous permet de gérer les propriétés et les profils de l'organisation. Par exemple, l'une des propriétés de l'organisation peut être le logo de l'entreprise et une autre peut être l'adresse physique ou l'adresse Web. En utilisant cet écran, vous pouvez créer de nouvelles propriétés ou modifier des propriétés existantes. La section Profils vous permet de gérer un profil distinct pour différents départements.

Une façon simple de penser aux propriétés et aux profils dans SharePoint est que les propriétés définissent les champs utilisés dans les profils. Par exemple, une propriété peut être Prénom, et le profil utiliserait cette propriété mais associerait Ken Withee à la propriété dans le profil.

Paramètres de mon site

SharePoint My Site est un site personnel pour chaque utilisateur. Un site Mon site permet aux utilisateurs de créer leur propre espace SharePoint sans se soucier d'avoir le bon accès administratif à un site partagé. La section Mon site permet de configurer et de configurer la fonctionnalité Mon site pour SharePoint Online.