Vidéo: Comment utiliser le calendrier d'Apple sur votre Mac 2025
Le calendrier et les listes de tâches SharePoint Online, ainsi que le cloud Office 365, constituent une excellente solution pour synchroniser les membres de l'équipe, quel que soit leur emplacement et leur fuseau horaire. Les listes de tâches et de calendrier SharePoint peuvent être partagées avec d'autres, téléchargées dans Outlook, et même fournir un aperçu rapide de l'état en ligne d'un membre de l'équipe.
Vous pouvez immédiatement commencer à utiliser la liste de calendriers préconfigurée avec les sites d'équipe.
Pour ajouter un nouvel événement dans le calendrier, double-cliquez sur la date pour ouvrir la fenêtre Calendrier - Nouvel élément. Entrez les informations comme vous le feriez dans les calendriers Outlook, puis cliquez sur Enregistrer.
De la même manière, vous pouvez également vous familiariser rapidement avec les tâches de votre équipe. Entrez les tâches pour vous et les membres de votre équipe en cliquant sur le bouton Ajouter un nouvel élément.
Si la notification par e-mail est activée lorsqu'une tâche est affectée à une tâche, un e-mail est automatiquement envoyé au destinataire. Lorsqu'une tâche approche de sa date d'échéance, le destinataire reçoit un rappel. Lorsque la date d'échéance est dépassée sans que la tâche soit terminée, le destinataire continue de recevoir des e-mails nag jusqu'à ce que la tâche soit terminée.
Si votre compte inclut un accès aux applications Office 2010, vous pouvez suivre toutes vos tâches et tous les événements SharePoint dans Outlook en connectant les listes à votre client Outlook.
Pour établir la connexion, accédez au calendrier de votre équipe, cliquez sur Calendrier dans le ruban, puis sélectionnez l'icône Connexion à Outlook. Vous pouvez faire la même chose pour la liste des tâches (en remplaçant le calendrier par la liste dans les instructions).
