Vidéo: Fieldwire - Posting RFIs 2025
Comme de plus en plus de personnes attribuent les mêmes tags, les tags deviennent un moyen de naviguer vers un contenu similaire. Le groupe Tags et notes sur le ruban SharePoint 2010 comporte deux boutons qui vous permettent de marquer des éléments. Les tags sont des mots clés que vous attribuez au contenu.
Le marquage de pages à partager avec d'autres est social bookmarking , et il est très populaire sur le Web. Si vous avez déjà utilisé un site comme Delicious, vous savez déjà comment fonctionne le bookmarking social.
Les deux boutons que vous pouvez utiliser pour étiqueter les éléments sont
-
Le bouton J'aime permet d'étiqueter les éléments de votre choix en un seul clic; Pensez-y comme une recommandation, visible pour les autres.
-
Le bouton Etiquettes et notes vous permet de taper vos propres mots-clés, ce qui vous permet de marquer le contenu avec des termes significatifs pour vous. Ce bouton vous permet également d'accéder à la Note Board, , que vous pouvez utiliser pour laisser des commentaires visibles publiquement sur un document ou une page.
Votre entreprise peut ajouter au ruban d'autres boutons correspondant à d'autres tags spécifiques.
L'accent est mis sur le mot-clé dans le marquage. SharePoint ne vous empêche pas de taper des balises plus longues, mais vous devez utiliser et former d'autres personnes à utiliser des mots simples ou des expressions très courtes en tant que balises. Sinon, vous rejetez le but de l'utilisation du marquage comme moyen rapide et concis de catégoriser les informations. Si vous avez besoin de faire des remarques plus longues, utilisez le tableau de notes.
Pour étiqueter le contenu dans SharePoint:
-
Accédez à la page que vous souhaitez étiqueter.
Pour étiqueter des éléments de liste ou des documents individuels, vous devez parcourir la liste ou la bibliothèque, puis cliquer sur la ligne à marquer.
-
Localisez le groupe Tags et notes dans le ruban pour voir vos options de marquage.
-
Pour appliquer une étiquette prédéfinie, cliquez sur le bouton J'aime.
SharePoint applique la balise à votre contenu et affiche brièvement une notification confirmant votre balise.
-
Pour appliquer vos propres tags, cliquez sur le bouton Tags et notes.
La fenêtre Balises et panneaux de notes apparaît, remplie des balises récentes que vous avez appliquées.
-
Dans la zone Mes balises, cliquez sur une balise existante et / ou tapez les balises que vous souhaitez appliquer au contenu.
Utilisez un point-virgule pour séparer les tags.
-
(Facultatif) Pour marquer vos tags comme privés afin que les autres ne puissent pas les voir, cochez la case Privé.
-
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos tags.
Lorsque vous enregistrez votre tag, il apparaît dans la section Balises suggérées de la page. Vous pouvez cliquer sur l'un des tags de cette section pour afficher la page Profil des tags.
-
Pour ajouter une note à l'élément, cliquez sur l'onglet Tableau de notes et tapez votre note dans la zone de texte.
Contrairement aux étiquettes, les notes entrées avec le tableau d'affichage ne peuvent pas être marquées privées et sont donc visibles par quiconque ayant le même accès; choisissez vos mots avec soin.
-
Cliquez sur le bouton Publier pour publier la note.
La note apparaît dans la fenêtre avec toutes les autres notes entrées. Vous pouvez faire défiler tous les messages entrés pour ce contenu en utilisant les boutons Suivant et Précédent.
-
Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
